Job Description
Die Groth & Schneider KG ist ein leistungs- und qualitätsorientiertes Wirtschaftsunternehmen, dessen Denken und Handeln auf die bestmögliche Beratung und Betreuung seiner Kunden und deren Immobilien ausgerichtet ist. Als modernes, dynamisches und wachsendes Unternehmen richten wir unseren Fokus seit mehreren Jahren verstärkt auf die Digitalisierung der Arbeitsprozesse. Unsere Mitarbeitenden und deren Zufriedenheit sind dabei unser wichtigster Erfolgsfaktor. Als einer der ältesten inhabergeführten Hamburger Hausverwalter und Hausmakler können wir hierbei auf eine mehr als 100-jährige Firmengeschichte zurückblicken. Bei uns trifft Tradition auf Digitalisierung. Wir betreuen heute mit mehr als 45 Mitarbeitenden ca. 12.000 Miet- und Eigentumswohnungen sowie Gewerbeeinheiten - fast ausschließlich im Hamburger Stadtgebiet.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir
einen Mitarbeitenden (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Backoffice / Empfang
in Vollzeit
- Allgemeine Büroorganisation
- Erstellung von Mietverträgen
- Unterstützung und Vertretung des Empfangs
- Auftragserteilung
- Unterstützung bei der Anpassung von digitalen Prozessen
- Schreiben nach Standardvorlagen erstellen
- Annahme / Verteilung der Eingangspost
- Rechnungseingangskontrolle
- Bestellung von Büromaterial
- Hin und wieder schreiben nach Diktat
- über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar und/oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich verfügen
- sich durch einen engagierten und zuverlässigen Arbeitsstil auszeichnen
- über Rechtschreib- und Grammatiksicherheit verfügen
- technikaffin sind, ggf. sogar im Umgang mit Workflow Management Systemen
- gute Kenntnisse in MS-Office besitzen
- auch bei schwankenden Belastungen mit Charme und Charisma den Überblick behalten
- sich für ein freundliches kundenorientiertes Verhalten mit einer gepflegten Außenwirkung nicht verstellen müssen
- eine abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Büroräume in zentraler Lage am Fleet mit guter Verkehrsanbindung
- flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten für eine gute Work-Life-Balance
- regelmäßige Fortbildungen
- digitalisierte und strukturierte Arbeitsprozesse
- regelmäßige Mitarbeiterevents
- 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester keine Arbeitstage)
- flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- ein wertschätzendes Miteinander in einem tollen Team