Job Description
Die Avoxa – Mediengruppe Deutscher Apotheker GmbH ist ein Tochterunternehmen der Spitzenorganisation der Apotheker in Deutschland und bietet Fach- und Führungskräften im Apotheken- und Gesundheitsmarkt für deren tägliche Arbeit ein umfassendes Informationsangebot. Mit ihren Medien, Fortbildungsveranstaltungen, Messen und Kongressen, Arzneimitteldatenbanken sowie digitalen Diensten ist Avoxa eine wichtige Schnittstelle zwischen Apotheken und ihren Partnern.
Im Geschäftsbereich Messen und Kongresse planen und organisieren wir unter anderem die größte Leitmesse für den Apothekermarkt, die bedeutendsten pharmazeutischen Fortbildungskongresse sowie weitere digitale und hybride Veranstaltungsformate im deutschsprachigen Raum.
Mitarbeiter im Bereich Administration & IT-Support (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit · Eschborn
- Erstellung von Anleitungen, Briefingdokumenten, Veranstaltungsdokumentationen sowie Verwaltung von Budgetplänen
- Technischer Support für Mitarbeiter und Kunden
- Verwaltung von Nutzerkonten und Zugriffsrechten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Koordination der Veranstaltungslogistik und des Personals
- Verwaltung von Teilnehmerregistrierungen und Erstellung von Registrierformularen für Events
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern
- Unterstützung bei der Korrespondenz mit Teilnehmern, Ausstellern und Speakern
- Erfahrung im IT-Support und in der Systemadministration
- Kenntnisse in Eventplanung und -management vorteilhaft
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Organisationstalent und Detailgenauigkeit
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungsfähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Starke Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Eine spannende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und erfolgreichen Unternehmen
- Eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und motivierten Team
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Standort Eschborn