Sachbearbeiter (m/w/d) Projektverwaltung in der Finanzabteilung

Job Description

Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.

Die Hochschule möchte im Wege eines Projektes ihre Drittmittelverwaltung weiter ausbauen und neu strukturieren. In der Finanzabteilung ist daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (100 %) als

Sachbearbeiter (m/w/d) Projektverwaltung
Kennziffer WS242522M

zu besetzen.


  • Koordination der Antragsstellung, Abwicklung und Abrechnung von Projekten in Zusammenarbeit mit den Forschenden der Hochschule
  • Projektkalkulation und Trennungsrechnung
  • Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen im EU-, Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie Beschaffungs- und Vertragswesen in Zusammenarbeit mit dem Justiziariat
  • Verschiedene Aufgaben im Bereich der Finanzabteilung

  • Verwaltungs-, Rechts- oder Betriebswirtschaftliches Studium
  • Idealerweise Kenntnisse im Bereich der Drittmittelverwaltung, Abrechnung von öffentlich geförderten Projekten, zumindest Erfahrungen im Bereich der Finanzen und Projektkalkulation
  • Solide englische Sprachkenntnisse
  • Rasche Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und Selbstständigkeit sowie gutes Kommunikationsvermögen
  • Interesse an wissenschaftlichen Forschungsprojekten

  • Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
  • Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
  • Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto
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