Bürofachkraft (m/w/d)

Holzgrabe Holding GmbH

Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte

Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit,

die uns bei der effizienten Büroorganisation und administrativen Aufgaben unterstützt.

Die Holzgrabe Gruppe ist ein vielseitiger, eigentümergeführter Immobiliendienstleister, der für Kompetenz, Professionalität und nachhaltigen Erfolg steht. Seit unserer Gründung haben wir uns auf die Schaffung von Mehrwert in der Immobilienbranche spezialisiert und bieten ein breites Leistungsspektrum:

  • Immobilienverwaltung und -verkauf

  • Eigenbetriebene Hotels

  • Immobilieninvestments

  • Projektmanagement

  • Neubau und Entwicklung

  • Fix-and-Flip-Geschäfte

  • Verwaltung von eigenen Immobilien

Wir haben einen ganz eigenen Ansatz für einen produktiven Arbeitstag. Überzeuge dich selbst, du wirst es beim ersten Gespräch spüren. Wir sind davon überzeugt, dass Arbeit nur gelingen kann, wenn der Spaß und der Zusammenhalt innerhalb des Teams im Vordergrund steht. Oft berichten neue Mitarbeiter, dass beim vorherigen Arbeitgeber nicht die eigentliche Tätigkeit Kraft raubend waren, sondern das Arbeitsumfeld (nörgelnde Kollegen, negatives Mind Set, unsichere oder cholerische Chefs, ständige Kontrollen und Misstrauen). Wir haben einen ganz anderen Ansatz: Dein Arbeitstag kann dich bereichern! Lass uns zusammen unsere Arbeit mit Freude machen! Wir treffen uns morgens beim Kaffee oder Tee, starten positiv den Tag und erreichen zusammen unserer Ziele. Wir sprechen über alles, auch wenn einmal etwas nicht so gut geklappt hat! Kein Problem, als Team schaffen wir das und gestalten die Zukunft – für unsere Kunden, unser Team und unsere Geschäftspartner.

In diesem Jahr werden wir in unser neu gebautes Betriebsgebäude in Wildeshausen umziehen. Dort wollen wir jeden Raum so gestalten, dass du dein volles Potenzial ausschöpfen kannst. Eine Ausrichtung nach Feng Shui mit warmen Farben lassen deine Energien frei werden und führen zu einer angenehmen, entspannten Arbeitsatmosphäre. Es wird dort einen Ruheraum für Meditation, Yoga oder einen Power Nap geben. Du wirst dann auch von einer noch besseren Verkehrsanbindung profitieren. Mit dem Auto sind es von Wildeshausen nach Oldenburg oder nach Bremen gute 30 Minuten.


  • Allgemeine Büroorganisation und -koordination
  • Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Post, Telefonate)
  • Pflege und Verwaltung von Akten und Datenbanken
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Dokumentationen
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Dokumenten im Bereich Immobilienverwaltung und -vermittlung
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen
  • Rechnungsstellung und allgemeine kaufmännische Aufgaben

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation)
  • Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich, idealerweise in der Immobilienbranche oder in einem anderen dienstleistungsorientierten Umfeld
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
  • Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Diskretion und Zuverlässigkeit

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen

  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team

  • Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit

  • Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Sonderzahlungen und Gratifikationen je nach Position und Projekt

  • Möglichkeit der Weiterentwicklung zur Führungskraft (fachlich oder disziplinarisch) und/oder zum Experten im jeweiligen Bereich

  • Kaffee, Tee und Wasser sind jederzeit verfügbar

  • Hast du Ideen, wie dein Büro in unserem neuen Betriebsgebäude aussehen soll? Wir freuen uns über Deine Vorschläge!

  • Team Events und Business-Lunchs

  • Unternehmensfeiern mit Kollegen und Familien

  • Erleichterter Immobilienkauf für unsere Mitarbeiter. Nutze auch du unser Netzwerk und investiere dein Gehalt im Investmentbereich. Bei Interesse helfen wir unseren Mitarbeitern bei dem Kauf Ihrer eigenen ersten Vermietungsimmobilie. Plane deine Zukunft jetzt!

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