Job Description
Der Verband für Lehrerinnen und Lehrer an Wirtschaftsschulen (VLWN) vertritt über 2 500 Mitglieder an mehr als 130 Beruflichen Schulen in Niedersachsen. Wir vertreten beruflichen Belange der Kolleginnen und Kollegen im Schuldienst, die Ausbildungsbelange der Lehrer*innen im Vorbereitungsdienst und sowie die Interessen unserer Kolleginnen und Kollegen im Ruhestand. Wir fördern die Weiterentwicklung der wirtschaftswissenschaftlichen und der pädagogischen Forschung und Lehre, das berufliche Schulwesen im Lande Niedersachsen, die Ausbildung und Fortbildung, auch durch eigene Fortbildungsveranstaltungen, aller Lehrerinnen und Lehrer an Wirtschaftsschulen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unserer Landesgeschäftsstelle in Hannover eine/n
Sachbearbeiter/Bürokraft (m, w, d) für die Mitgliederbetreuung einer Bildungsorganisation
- Büroassistenz für Landesvorsitz und Landesvorstand sowie weiteren Referenten,
- Vorbereitung von Entwürfen und Schriftverkehr,
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonate,
- Unterstützung des VLWN im Bereich „Soziale Medien“,
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und anderen Büroressourcen,
- Pflege und Bearbeitung der Mitgliederverwaltung des VLWN,
- Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen sowie Protokollführung,
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Veranstaltungsdurchführungen,
- Mitwirkung bei Einkauf und Verwaltung von Merchandise Artikeln für Verbandsmitglieder,
- Terminplanung, -verwaltung und -kontrolle.
- über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch einige Jahre Berufserfahrung verfügen,
- einen sicheren Umgang mit MS Office 365 (Teams) und gängiger Bürosoftware haben,
- über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen,
- einschlägige Erfahrung im direkten Mitglieder- bzw. Kunden-Kontakt haben,
- sich durch hohe Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise auszeichnen,
- sie gerne in einem Team arbeiten und sich mit einbringen,
- Freude am Umgang mit Menschen haben sowie einwandfreie Kommunikations- und Sprachfähigkeit mitbringen,
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag,
- Faires und attraktives Gehalt - angelehnt an EG 8 TV-L,
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung,
- flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit (anteilig) im Homeoffice zu arbeiten,
- interessante Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielräumen.