Sachbearbeiter*in Finanzwesen für das Schul- und Sportamt

Stadt Karlsruhe

Job Description

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Finanzwesen

Das Schul- und Sportamt sucht Sie als Sachbearbeiter*in der Rechnungs­stelle im Bereich Finanzwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Besoldungs­gruppe A 8 LBesOBW beziehungsweise bis Entgeltgruppe 8 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation. Es wird derzeit eine Neubewertung der Stelle mit dem Ziel der Höhergruppierung geprüft.


  • Prüfen von Rechnungen
  • Fertigen von Auszahlungs­anordnungen und Korrektur­buchungen in SAP
  • Prüfen und Unterzeichnen von Auszahlungs­anordnungen
  • Bearbeiten von Anfragen und Klärung offener Buchungsfälle
  • Kommunikation mit Schulsekretariaten, städtischen Ämtern, Firmen und Lieferant*innen

  • Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungs­fachangestellte*r, alternativ eine gleichwertige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Freude an der Arbeit mit Zahlen
  • Genaues und sorgfältiges Arbeiten
  • Sicheres Auftreten, gute schriftliche und mündliche Kommunikations­fähigkeit
  • Persönliches Engagement, Team- und Kooperations­fähigkeit
  • Kenntnisse und Erfahrung im Rechnungs­wesen, insbesondere in der kommunalen Doppik und in SAP/KM sind von Vorteil

  • Einen interessanten und verantwortungs­vollen Aufgaben­bereich mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Flexible Arbeitszeit­modelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
  • Einen eigenen Betriebs­kindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
  • Eine zukunftsorientierte Personal­entwicklung mit attraktiven Weiterbildungs­möglichkeiten
  • Eine betriebliche Altersversorgung
  • Ein attraktives Betriebliches Gesundheits­management
  • Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
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