Job Description
Der Bundesverband Deutsche Betonbauteile e.V. sowie der Bundesverband Spannbeton-Fertigdecken e.V. sind Branchenverbände aus dem Bereich der Fertigteilindustrie.
Zum Aufbau und zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin oder einen Assistenten (w/m/d) der Geschäftsleitung in Teilzeit (20 Stunden/Woche).
- Administrative Aufgaben: Pflege von Dokumenten, Terminmanagement und Unterstützung bei der Korrespondenz.
- Kommunikation: Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen, Koordination zwischen den Verbänden und Mitgliedern.
- Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft und Verwaltung von Büromaterialien.
- Reise- und Eventplanung: Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, inklusive Hotel- und Transportbuchungen.
- Unterstützung bei Projekten: Mitwirkung an der Planung und Umsetzung von Verbandsprojekten.
- Finanzielle und organisatorische Aufgaben: Rechnungsstellung, Controlling und Budgetüberwachung.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Vorbereitung von Unterlagen und Teilnahme an Sitzungen, ggfs. mit kurzen Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands
- Onlineaktivitäten: Betreuung der Verbands-Webseiten, Aufbau und Betreuung von Social-Media-Kanälen (LinkedIn)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem Verband oder einer Organisation (letzteres nicht Bedingung).
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Kommunikationsstärke, Diskretion, Seriosität und Zuverlässigkeit.
- Flexibilität und Teamgeist.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.