Job Description
Die Verwaltung von drei zentral in München ansässigen Max-Planck-Instituten betreut etwa 300 Institutsangehörige. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir befristet für zwei Jahre eine*n qualifizierte*n und motivierte*n
Sachbearbeiter*in für den Einkauf
in Voll- oder Teilzeit, mind. 50 %- Einholung und Auswertung von Angeboten unter Berücksichtigung des öffentlichen Vergaberechts
- Vorbereitung und Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen
- Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsaufträgen der Institute unter Anwendung elektronischer Einkaufssysteme
- Digitales Vertrags- & Assetmanagement
- Rechnungsprüfung und -kontierung
- Bearbeitung von Liefer- und Leistungsbeanstandungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige kaufmännische Abschlüsse, Kenntnisse, Fertigkeiten oder Erfahrung
- Einschlägige Berufserfahrung in einem operativen Einkauf – idealerweise unter Beachtung des Regelwerks für öffentliche Aufträge
- Sehr gute Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie Kenntnisse in SAP
- Zielorientierter und gewissenhafter Arbeitsstil
- Selbständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Option auf mobiles Arbeiten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit internationalem Umfeld
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Vergütung bis Entgeltgruppe EG 9a TVöD (Bund)
- Die Stelle schließt die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) mit ein
- Sie arbeiten in einer attraktiven Lage im Herzen Münchens (Nähe Hofgarten)
- Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket oder zum MVV-Jobticket
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.