Job Description
Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Hanau–Gelnhausen–Schlüchtern ist Dienstleister für die regionale Wirtschaft und vertritt die Interessen von über 25.000 Unternehmen im Main-Kinzig-Kreis.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter „Empfang- und Mitgliederbetreuung“ (m/w/d) in Teilzeit (24 Stunden) zur Mitarbeit in der Abteilung Kommunikation & Standort
- Sie übernehmen die telefonische sowie persönliche Erstberatung unserer Mitgliedsunternehmen an unserer Zentrale.
Dazu zählen u. a.:
- die Bearbeitung eingehender Anfragen auf unsere allgemeine E-Mail- sowie Faxadresse
- diverse Kassentätigkeiten
- die Erstellung und Abrechnung von Firmenauskünften
- Pflege unseres Informationsangebots, insbesondere der Auslage
- Sie arbeiten in unserem IHK-Neumitgliederbetreuungsteam mit, führen bei Bedarf Betriebsbesuche durch und helfen bei der Organisation der Neumitgliederveranstaltungen
- Sie sind Ansprechpartner der Abteilung für das Veranstaltungssystem „Antrago“. Sie pflegen geplante Veranstaltungen ein, verwalten die An- und Abmeldungen und erstellen mit Hilfe des Systems Teilnehmerlisten und mehr. In diesem Zusammenhang stehen Sie im engen Austausch mit den Kollegen
- Sie aktualisieren unsere internen Internetseiten (Intranet)
- Sie bearbeiten im Vertretungsfall die Eingangspost
- Sie assistieren der Geschäftsführung des Netzwerks Wirtschaftsjunioren Hanau-Gelnhausen-Schlüchtern z. B. durch Kalender pflegen, Einladungen versenden, Anmeldungen zu Veranstaltungen annehmen sowie Veranstaltungen vorbereiten
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, oder eine vergleichbare Ausbildung
- die gängigen MS-Office Programme beherrschen Sie gekonnt
- Sie überzeugen mit einem sicheren und aufgeschlossenen Auftreten
- Sie können durch schriftliche und mündliche Ausdrucksweise überzeugen
- Sie sind auftragsorientiert, mitdenkend, selbstständig und bringen mitgliederorientiertes Denken mit
- neu Erlerntes können Sie schnell aufnehmen und anwenden
- auch in zugespitzten Situationen bewahren Sie Ruhe und Sachlichkeit
- Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind für Sie selbstverständlich
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- leistungsorientierte Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
- 13. Gehalt und Urlaubsgeld
- ergänzende Sozialleistungen, betriebliche Altersversorgung
- ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tankgutschein
- kostenlose Parkplätze sowie weitere Benefits
- Sie erwartet ein aufgeschlossenes und wertschätzendes Team