Job Description
Willkommen bei der Gothaer
Authentisch. Echt. Unverstellt. So sind wir. Und so kannst du bei uns jederzeit sein.
Als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit wissen wir seit über 200 Jahren, welche Kraft und Dynamik der gemeinschaftliche Zusammenhalt erzeugt. Er inspiriert uns bis heute, mutig neue Wege zu gehen.
Freu dich auf einen Mix aus individuellen Freiheiten, vielfältigen Arbeitgeberleistungen und einer starken Gemeinschaft, auf die du jederzeit zählen kannst.
Entdecke jetzt den Job, der zu dir passt.
Assistenz IT-Management Team
- Kern deiner Tätigkeit ist die professionelle Korrespondenz, denn du unterstützt das Management Team und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit allen internen und externen Schnittstellen
- Du verwaltest die Kalender der Mitglieder des Management Teams, vereinbarst und koordinierst interne sowie externe Termine und organisierst eventuell benötigte Ressourcen
- Zusätzlich bist du für das effektive Reisemanagement verantwortlich. Du übernimmst die Reiseplanung, Buchung und Abrechnung für die Mitglieder des Management Teams
- Nicht zuletzt koordinierst du interne Abläufe und Prozesse, übernimmst Sonderaufgaben und verantwortest die Planung und Koordination von internen und externen Events, bspw. von Klausuren des Management Teams oder Führungskräfte-Tagungen
- Du besitzt die Fähigkeit, selbstständig und flexibel zu arbeiten, auch in hektischen Zeiten
- Du überzeugst durch dein souveränes und freundliches Auftreten gepaart mit einem ausgeprägtem Kommunikations- und Organisationsgeschick und einer strukturierten Arbeitsweise
- Du hast eine gute Auffassungsgabe sowie ein Verständnis für komplexe Sachverhalte
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige, einschlägige Assistenz-Erfahrung
- Darüber hinaus ist ein fundierter Umgang und Nutzung moderner Kommunikationsinstrumente/-tools wie die Konferenztechnik mit MS Teams und JIRA & Confluence wünschenswert außerdem ausgezeichnete Kenntnisse der MS365-Anwendungen runden dein Profi ab
- Gothaer-Mindset leben – Verantwortung beflügelt, Konsequenz stärkt, Kompetenz entscheidet, gemeinsam gewinnt und Zukunft begeistert
- Flexibel arbeiten – Mobiles Arbeiten tageweise möglich, flexible Arbeitszeit und 30 Urlaubstage
- Familiäre Unterstützungsmodelle – KiTa-Kooperation, Ferienprogramme und weitere Angebote vom PME Familienservice
- Auszeit nehmen – bis zu sechs Monate ins Sabbatical
- Quer durch´s Land – für dich gibt es das Deutschland-Ticket für 19 Euro im Monat
- Individuell (weiter)entwickeln – Vielseitiges Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Programmen, Netzwerkformaten, Sprachkursen in Deutsch und Englisch, Training on the job oder E-Learnings
- Gut versorgt – Betriebsrestaurant, Kaffeebar, (Online-)Sport- und Präventionsangebote, mehrfach ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement, Employee Assistance Programm, Rabatte auf Versicherungsprodukte und Einkaufsvergünstigungen (z. B. Nachlässe über Corporate Benefits in Onlineshops)
- Für die Zukunft sorgen – Unsere eigene betriebliche Altersversorgung (bAV) ab dem ersten Arbeitstag
- Nachhaltiger arbeiten und leben – Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten im Nachhaltigkeitsmanagement sowie Bike-Leasing, E-Tankstellen, Car-Sharing-Parkplätze, CO2-Neutralität am Standort Köln