Job Description
Bürokauffrau/mann / Sachbearbeitung /Büromanagement/Kauffrau/mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder ähnliche Ausbildung (m/w/d) ab 01.02.2025 oder später mit 30 bis 39,4 Wochenstunden
Der Psychosoziale Verbund Treptow e.V. (PSV) bietet in unterschiedlichen Wohnformen Betreuung für Menschen mit Lernhinderungen und Menschen mit einer psychischen Erkrankung an.
- Kassenführung und Abrechnung
- Monatliche Rechnungslegung
- Bearbeitung der Kostenübernahmen
- Kooperation mit zuständigen Ämtern und Behörden
- Kontrolle der monatlichen Zahlungseingänge der Mieten und Betreuungsgelder
- Abrechnung und Verwaltung der Nutzungsentgelte für Trägerwohnungen
- Überblick der Mietausgänge
- Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen (Störungsmeldung, Mietkürzung uä.)
- Mieterlisten aktualisieren
- Mieterhöhungen durchführen
- Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen (Energie) erstellen und versenden
- Strom und Gas An- und Abmeldung
- Allgemeine Verwaltung
- Büroorganisation: Büromaterial Bestellung, Postbearbeitung,
- Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Vereinsbezogene Aufgaben
- Telefonliste führen und aktualisieren
- Kostenaufteilung der Telefonrechnungen nach Projekten erstellen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokaufmann bzw. Büromanagement) oder vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit gängigen Softwareprogrammen
- Gute Kenntnisse der Wohnungswirtschaft wünschenswert
Was wir uns wünschen:
- Lust auf Teamarbeit
- Sie legen Wert auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander
- Sie sind nicht fehlerfrei, aber offen für konstruktive Kritik
- Sie möchten zwischen 30-39,4 h/Woche arbeiten
- Humor
- tolle Arbeits-Atmosphäre
- flache Hierarchie mit kurzen Dienstwegen
- kollegiales Miteinander
- regelmäßiger Austausch im Team
- Fortbildung
- Zuschuss zum Deutschlandtickt Job
- 30 Tage Urlaub
- 1 AZV-Tag im Jahr
- Möglichkeit zur Mitgestaltung in internen Gremien
- frei an Heiligabend und Silvester
- 75 % Sonderzahlung im Dezember