Job Description
Wir machen Menschen mit Technik glücklich.
Wir sind leidenschaftliche Entwickler und Handwerker mit konstruktivem Mindset.
Wir gehen gemeinsam nach vorne und pflegen ein wertschätzendes Miteinander. Unser Team ist lösungsorientiert und hat Spaß an neuen Herausforderungen.
Wir vereinfachen den Arbeitsalltag für Menschen.
Elektronisch, automatisiert und zuverlässig softwaregesteuert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
- Administrative Unterstützung: Eigenverantwortliche Planung und Organisation der Termine und Meetings der Geschäftsführung.
- Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation zu den Geschäftsführern, sowohl telefonisch als auch schriftlich. Du bist die Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Partnern.
- Vorbereitung von Besprechungen: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports, inklusive Nachbereitung und Weiterverfolgung der vereinbarten Maßnahmen.
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Recherche, Planung und Umsetzung von Projekten sowie der Koordination von Ressourcen und Zeitplänen.
- Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von wichtigen Geschäftsdokumenten, Verträgen und Korrespondenzen.
- Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
- Vertrauliche Aufgaben: Sicherstellung des vertraulichen Umgangs mit geschäftskritischen Informationen und Unterstützung bei strategischen Entscheidungsprozessen.
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (wünschenswert auch in Türkisch) sowohl schriftlich als auch mündlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Problemlösungsfähigkeit
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist
- Sicherheit
- unbefristete Anstellung in einem wachsenden und zukunftssicheren Unternehmen
- Kultur
- "Offene-Türen-Kultur", kollegiales Arbeitsumfeld, intensive Unterstützung während und nach der Einarbeitung durch Kollegen
- Gemeinsame Firmen- und Teamaktivitäten
- Positive Unternehmenskultur und großartige Kollegen
- Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
- Finanzielles
- Vermögenswirksame Leistungen
- CashCard mit monatlicher Aufladung von 50,00€
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodell für eine bessere Flexibilität zwischen Beruf und Privatleben
- Work-Life-Balance
- Homeoffice nach Absprache
- 30 Tage bezahlter Urlaub (je nach Projektstatus auch kurzfristig zu nehmen)
- Businessausstattung
- Modernes, helles Büro im frisch sanierten Firmengebäude
- Diensthandy und Laptop
- Gesundheitsförderung
- Höhenverstellbarer Schreibtisch
- Jobrad
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