Job Description
RENAFAN ist ein Pflegedienstleister, der seit mittlerweile 30 Jahren für hervorragende und individuelle Pflege steht.
Für unsere Geschäftsführung in der Zentrale in Berlin-Tegel (U-Bhf. Borsigwerke) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung als
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
in Vollzeit (40 Wochenstunden).
Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Loyalität sind für Sie selbstverständlich? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
- allgemeine Verwaltungsaufgaben bzw. Schriftverkehr
- Terminkoordination für die Geschäftsführung der RENAFAN GmbH
- Kommunikation mit Kunden, Auftraggebern, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- kommunikative Schnittstelle zu den verschiedenen Häusern der RENAFAN GmbH und deren Tochtergesellschaften
- Vor- und Nachbereitung von Dienstbesprechungen und Meetings mit externen Partnern, Bewirtschaftung von Gästen u. ä.
- Ablage- und Archivierungstätigkeiten
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen) oder vergleichbar
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat der Geschäftsführung
- Kommunikationsstärke und Offenheit im Umgang mit Menschen
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- ergebnisorientiertes Denken & Handeln
- Durchsetzungsstärke und Überzeugungskraft
- ein professionelles Auftreten und Diskretion sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere mit MS Outlook
- PKW-Führerschein Klasse B wünschenswert
- einen Job in einer krisensicheren Branche
- ein sehr kollegiales Team, welches Sie herzlich willkommen heißt und sich auf Ihre Unterstützung freut
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit, eigenständiges Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Massagen im Haus)
- Mitarbeitervergünstigungen bei über 1000 Kooperationspartnern
- eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (direkt am U- Bhf. Borsigwerke oder S-Bhf. Tegel)
- Möglichkeit von Fort- und Weiterbildungen in unserer hauseigenen Akademie
- Schnuppertag zum gegenseitigen Kennenlernen