Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Drittmitteladministration

Job Description

An der Technischen Hoch­schule Georg Agricola, staatlich anerkannte Hoch­schule der DMT-Gesell­schaft für Lehre und Bildung mbH, ist im Bereich Haushalt / Dritt­mittel zum nächst­möglichen Zeit­punkt die oben genannte Stelle in Teilzeit (28,88 Stunden / Woche) zu besetzen.

Die Stelle ist unbefristet.


  • Beratung und administrative Unter­stützung von Wissen­schaftler:innen bei der Beantragung von Dritt- und Förder­mitteln
  • Beratung und Überwachung im Hinblick auf eine sach- und frist­gerechte Verwendung von Dritt- und Förder­mitteln in enger Zusammen­arbeit mit den wissen­schaft­lichen Projekt­leitungen
  • Kommunikation mit Projekt­träger:innen und Mittel­geber:innen
  • Erstellung von Mittel­abrufen, Rechnungen u. Ä. sowie von Zwischen- und Verwendungs­nachweisen
  • Erstellung von projekt­bezogenen Budgets sowie Monats- und Jahres­abschlüssen

  • Abgeschlossenes Studium in einer wirt­schafts- oder verwaltungs­wissenschaft­lichen Fach­richtung bzw. einen entsprechenden kauf­männischen Abschluss mit mehr­jähriger einschlägiger Berufs­erfahrung
  • Mehrjährige Berufs­erfahrung in der Dritt- bzw. Förder­mittel­bearbeitung sowie Fach­kenntnisse im Zuwendungs­recht
  • Kenntnisse in den Abrechnungs­modalitäten verschiedener öffent­licher Drittmittel­geber:innen
  • Kenntnisse in der SAP-Software für das Controlling sind von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen werden voraus­gesetzt
  • Kommunikationsfähig­keit, Team­fähigkeit, Ressourcen­steuerung und Ergebnis­orientierung sowie Entscheidungs­fähigkeit, Selbst­management, Sorg­falt und Gewissen­haftigkeit

  • Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung sowie Ihrer fachlichen Quali­fizierung durch regel­mäßige Weiter­bildungs­veranstaltungen
  • Flexible Arbeitszeit­modelle, die für eine ausge­glichene Work-Life-Balance sorgen
  • Sozialleistungen, wie 13. Gehalt, Urlaubs­geld und vermögens­wirksame Leistungen
  • IGBCE als Tarif­partner
  • Unseren Beschäftigten bieten wir zudem umfang­reiche Zusatz­leistungen: pme Familien­service, Gesund­heits­tage, Teil­nahme an Firmen­läufen, sehr gutes kollegiales Arbeits­klima sowie eine enge Zusammen­arbeit mit dem Betriebsrat

Die Vergütung erfolgt nach dem Haustarif der DMT-LB und ist für diese Stelle vergleichbar mit der Entgelt­gruppe E 9 des Tarifvertrags für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L).

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