Job Description
VIVAWEST ist einer der führenden Wohnungsanbieter in NRW und bewirtschaftet rund 120.000 Wohnungen in ca. 100 Kommunen an Rhein und Ruhr. Für den Bereich Zentrale Bewirtschaftung, Fachbereich Technische Rahmenverträge / Wartung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator für Wartung und Rahmenverträge (m/w/d).Der Fachbereich Technische Rahmenverträge / Wartung kümmert sich um die Pflege aller wartungspflichtigen Anlagen im VIVAWEST-Bestand. Hierzu gehören das Abschließen von Rahmenverträgen, der Trinkwasserschutz, Gasdichtigkeitsprüfungen, die Instandsetzung und Modernisierung von Aufzugsanlagen sowie die bedarfs- oder verbrauchsorientierten Energie-ausweise. Auch bei Fragen rund um das Thema KIM – Kleinreparaturen in Mieterhand – und GFM – Grünflächenmanagement vermittelt der Fachbereich Technische Rahmenverträge / Wartung zwischen den Vertragspartnern und den Kundencentern.
- Alle Arbeiten rund um das Thema Trinkwasserhygiene
- Unterstützung bei den Themen Kleinreparaturen in Mieterhand, Grünflächenmanagement und Verkehrssicherung
- Unterstützung beim Anlegen und Anpassen von Wartungsplänen in SAP
- Prüfung und Auswertungen von durchgeführten Wartungen, Dokumentation für Mieteranfragen
- Eigenverantwortliches Durchführen von Soll-Ist-Vergleichen und Analysen
- Entwicklung und Überwachung von Gegensteuerungsmaßnahmen bei Abweichungen
- Bereitstellung systemischer Auswertungen von Massendaten unter Berücksichtigung von Vertragsveränderungen
- Mithilfe bei der Erarbeitung und Dokumentation von Prozessabläufen, unter Berücksichtigung von Schnittstellen zu anderen Fachbereichen
- Kommunikation mit anderen Fachbereichen, internen und externen Dienstleistern sowie Behörden
- Abgeschlossene kfm. oder techn. Ausbildung im Immobilienbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Technisches Verständnis
- Kenntnisse technischer Zusammenhänge, insbesondere in der Wartung von Gebäudeausstattungen und dezentraler Bestandstechnikprozesse sind von Vorteil
- Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise geprägt durch detaillierte, systematische, zukunfts- und ergebnisorientierte Betrachtung komplexer Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit SAP und Massendatentools
- Sehr gute Kenntnisse Microsoft Office
- Dienstleistungsbewusstsein, Kundenorientierung
- Kenntnisse zu Betriebsabläufen und Schnittstellen zu Wartungsthemen und Verkehrssicherheit
- Hohes Qualitäts- und Kostenbewusstsein
- Eigeninitiative, motiviert und verantwortungsvoll
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eine attraktive Vergütung entsprechend unserem Haustarifvertrag sowie einer Erfolgsbeteiligung und einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung
- 30 Tage Tarifurlaub & sechs zusätzliche freie Tage & einen Urlaubstag bei IGBCE Mitgliedschaft
- Eine 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für Zeitguthaben
- Mobile Arbeit (bis zu 45%)
- Förderung von berufsbegleitenden Fort- und Weiterbildungen
- Offene & moderne Unternehmenskultur (Förderung unternehmens-, bereichs- und hierarchieübergreifender Zusammenarbeit, interner Podcast, moderne Bürokonzepte & Kreativräume, regelmäßige Mitarbeiter-Events)
- Regelungen zur Berücksichtigung besonderer familiärer Verpflichtungen, u.a. Beratungsleistungen bei der Pflege von Angehörigen, Kinderferienbetreuung sowie Kindernotfallbetreuung
- Angebote zur Mitarbeitergesundheit z. B. Fitnesskurse, Ergonomie- und Ernährungsberatung, betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
- Fahrrad-Leasing "Jobrad"
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
- Unterstützung bei der Wohnraumversorgung und Wohnkostenzuschuss, sowie Kautionsverzicht bei Anmietung einer VIVAWEST-Wohnung
- Weitere Benefits wie eine Kantine und kostenlose Parkplätze