Job Description
Mit jährlich über 270.000 Schlaganfällen und über einer Million betroffener Bundesbürger stellt das Krankheitsbild Schlaganfall eine große Herausforderung für das Gesundheitssystem dar. Die Stiftung Deutsche Schlaganfall-Hilfe ist zentraler Ansprechpartner für Betroffene und Angehörige und setzt sich für innovative Lösungen sowie eine verbesserte Schlaganfall-Versorgung ein. Die Bedürfnisse der betroffenen Menschen stehen im Mittelpunkt unseres Handelns.
Ein Schlaganfall reißt Menschen mitten aus dem Leben. Die ersten drei bis vier Stunden entscheiden über Leben, Behinderung oder Tod. Die gute Nachricht: 70 Prozent der Schlaganfälle könnten in Deutschland verhindert werden. Deshalb ist zielgruppenorientierte Kommunikation eine Kernaufgabe der Stiftung: Wir klären über Symptome sowie Notfallverhalten auf und informieren über Risikofaktoren sowie die positiven Auswirkungen eines gesunden Lebensstils. Außerdem vernetzen wir Stakeholder und setzen uns gemeinsam mit unseren Partnern für optimale Prozesse in der Versorgungskette ein.
Machen Sie mit. Wir suchen wir ab sofort in Vollzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine
Teamleitung Verwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgabenbereiche:
Die Verwaltung bildet das Fundament für gute Stiftungsarbeit. Sie berichten an den Vorstandsvorsitzenden und führen acht Beschäftigte. Ihre Themen:
Finanzen und Controlling: Hier wird die Liquidität im Alltagsgeschäft sichergestellt, die Haushaltsplanung, Prognosen und der Jahresabschluss durchgeführt. Sie haben die Controlling-Instrumente und die Frühwarnsysteme im Blick.
Vermögensverwaltung: Sie überwachen das Stiftungsvermögen, stellen die operative Vermögensverwaltung sicher, bewerten Chancen und Risiken und setzen strategische Anlagenentscheidungen um.
Recht: Sie koordinieren die Rechtsgeschäfte der Stiftung, u. a. die Gestaltung von Verträgen und die Abwicklung von Nachlässen.
CRM und Spenderverwaltung: Sie stellen eine optimale Spendenverwaltung und die Funktionalität des CRM-Systems sicher und leiten perspektivisch das Projekt „CRM der Zukunft".
HR: Hier erfolgt das operative Personalwesen sowie -controlling. Sie bereiten die Personalplanung für den Vorstand vor.
IT und QM: Sie übernehmen die Koordination der Dienstleister für eine funktionierende IT-Landschaft. Sie entwickeln die Stiftungsprozesse qualitätsorientiert weiter und kümmern sich um die Roll-Out-Fähigkeit von Projekten.
Facility Management: Sie achten auf die Beschaffenheit und Repräsentationsfähigkeit unseres denkmalgeschützten Hauses.
- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Recht, Finanzen o.ä. und erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung oder in einer Non-Profit-Organisation.
- Sie verfügen über gute Organisations-, Entscheidungs- und Überzeugungsfähigkeit.
- Sie arbeiten strukturiert, sind stark in der Kommunikation und in der Prozessoptimierung.
- Sie haben erste Führungserfahrung, Motivationstalent und ein Geschick für gute Personalarbeit.
- Sie sind diplomatisch und loyal und können sich auf freundliche Weise durchsetzen.
- Sie sind offen für Neues und begeistert von den Themen der Schlaganfall-Hilfe
- Faire Bezahlung und Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Rahmen- und Arbeitsbedingungen
- Sinnvolle Tätigkeit, die Gutes bewirkt
- Ein teamorientiertes Umfeld
- Weiterbildung
- Gesundheits- und Sportangebote