Job Description
Zusammen mit über 90 mittelständischen Versicherungsmaklern arbeiten wir hier in Hamburg unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe.
Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent.
Nach Werten, die seit über 100 Jahren das Handeln von MARTENS & PRAHL bestimmen: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein.
Wir sind ein Spezialmakler für die Versicherungen erneuerbarer Energien, der auf dem deutschen Markt und international tätig ist.
Wir suchen Sie, um mit neuen Impulsen neue Aufgaben in Angriff zu nehmen.
Für unser Team in Hamburg suchen wir Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt - bestenfalls in Vollzeit.
Schwerpunkt ist die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, das heißt konkret:
- Sachbearbeitung
- Vorbereitung, Begleitung und Prüfung von Vorgängen
- Terminverwaltung
- Tätigkeiten der allgemeinen Büroorganisation
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Postein- und -ausgang
- Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation
- Administrative Tätigkeiten in der Maklerverwaltungsdatenbank, z.B. Kontaktdatenbankpflege (keine Datenbankvorkenntnisse erforderlich)
- Unterstützung in diversen Projekten in verschiedenen Bereichen des Unternehmens
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie besitzen idealerweise Vorkenntnisse im Bereich der Versicherungen
- Sie sind vertraut mit den MS-Office Anwendungen
- Sie verfügen über Grundkenntnisse in Englisch
- Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Sie haben Freude an Kommunikation und der Arbeit im Team
- Aufgrund Ihrer Persönlichkeitsstruktur liegt es Ihnen, selbstständig zu arbeiten und Sie scheuen sich nicht, eigene Impulse zu geben sowie Entscheidungen zu treffen
- Sie sind zuverlässig und übernehmen gerne Verantwortung
- Familienfreundliches, inhabergeführtes Unternehmen
- Branchenübliche Sozialleistungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungs- / Kommunikationswege
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Umfangreiche Unterstützung für Ihre Einarbeitung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der MARTENS & PRAHL Akademie
- Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich
- Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
- Gute Erreichbarkeit des Büros mit guter Anbindung an den ÖPNV
- JobRad
- Pluxee Restaurant Pass