Job Description
Wir suchen ab sofort (zum schnellstmöglichen Zeitpunkt) einen Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang bzw. für das Sekretariat in unserem Notariat in München.
Über das Notariat:
Derzeit beschäftigen wir in unserem Notariat mehr 25 Mitarbeiterlnnen. Die Notarfachangestellten/- innen sowie Kollegen/Innen haben zumeist langjährige Berufserfahrung und sind zum Teil seit vielen Jahren in unserem Notariat tätig. Derzeit werden auch junge Mitarbeiter/Innen zur Notarfachangestellten ausgebildet.
Wir beraten unsere — häufig auch internationalen - Mandanten vor allem in den Bereichen Immobilienrecht, Familien- und Erbrecht, Vorsorge für Alter und Krankheit, Handels- und Gesellschaftsrecht, Vereine und Stiftungen sowie bei Vollmachten. Weitere Informationen finden Sie unter www.notare-leo16.de.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang von Mandanten/- innen
- Betreuung des Empfangbereichs inkl. Telefonzentrale und zentralem Fax/E-Mail
- Bewirtung von Mandaten mit Kaffee und Getränken
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Einsichtnahme in Grundbuch- und Registerakten online oder gegebenenfalls auch auswärts vor Ort beim Amtsgericht
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Dokumentenmanagement: Ablage, Wiedervorlage
- Beantwortung und Weiterleitung von E-mails auf dem zentralen Account
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Dateneingabe und —pflege
- Sonstige administrative und organisatorische Aufgaben, allgemeine Assistenz und Sekretariatsaufgaben
- Führung der Barkasse einschließlich Kassenbuch und — nach Einarbeitung — auch Vornahme von Unterschriftsbeglaubigungen und gegebenenfalls andere Vorbereitungs- und Vollzugsarbeiten für das Notariat
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene, gerne kaufmännische Ausbildung, auch HotelRezeption/Gastronomie bzw. ggf. Studium, "Quereinsteiger" sind willkommen
- Rechtliche Kenntnisse vorteilhaft, aber nicht Voraussetzung
- Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse angenehm
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe
- Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten sowie Sorgfalt
- Freundliches, sicheres und aufgeschlossenes Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am unmittelbaren Kontakt mit Kunden
- Organisationstalent, Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft
Wir bieten
- Selbständiges Arbeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen großen Notariat in München
- Leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation und Einsatzbereitschaft
- Ein modernes und aufgeschlossenes Arbeitsklima
- Individuelle Einarbeitung und Training on the Job durch Kolleglnnen
- Geregelte Urlaubsvertretung
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