Job Description
Sind Sie empathisch, aufgeschlossen und lieben abwechslungsreiche Aufgaben?
Dann sind Sie bei uns in der Personalabteilung genau richtig!
Als HR-Kompetenzcenter der FÜR SIE Handelsgruppe decken wir alle Personalthemen ab. In unserem kleinen, vertrauensvollen Team sind wir Sparringspartner für Führungskräfte und Mitarbeiter.
Ihr Profil zeichnet sich durch eine empathische und aufgeschlossene Persönlichkeit, Freude an vielfältigen Aufgaben und Teamarbeit sowie Erfahrung in verschiedenen Bereichen aus.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Personalarbeit und werden Sie Teil unseres engagierten Teams.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Büromanagement und Personaladministration
- Sie unterstützen die Bereichsleiterin bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie der Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Sie sind Ansprechperson für alle Mitarbeiter.
- Sie verantworten den Onboarding-Prozess, unterstützen im Recruiting und entwickeln bestehende Prozesse weiter.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben und erstellen z.B. Arbeitsverträge und unterstützen bei der Pflege sowie Digitalisierung der Personalakte.
- Sie betreuen eigenverantwortlich Projekte im Personalbereich.
- Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Unterstützung der Personalentwicklung.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) und konnten bereits erste praktische Erfahrungen im Personalbereich sammeln.
- Sie haben eine Affinität zum Umgang mit Menschen, sind dienstleistungsorientiert und zeichnen sich durch empathische Kommunikationsfähigkeiten sowie souveränes und professionelles Auftreten aus
- Sie arbeiten strukturiert, fristgerecht, gewissenhaft und halten Diskretion für selbstverständlich.
- Sie wenden die gängigen MS-Office Programme (insbesondere Excel und Power Point) sicher an und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Arbeitsvertrag: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, weil wir Wert auf eine langfristige und stabile Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern legen.
- Kommunikation: Offene Kommunikation und flache Hierarchien, weil wir glauben, dass jeder Einzelne einen wertvollen Beitrag zu unserem Unternehmen leistet.
- Ausstattung: Modernes Equipment und mobiles Arbeiten, da wir möchten, dass Sie unter optimalen Bedingungen arbeiten können, wo immer Sie sich wohlfühlen.
- Weiterbildung: Eine Vielzahl an Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, weil uns Ihr persönliches Wachstum und Ihre fachliche Entwicklung am Herzen liegen.
- Familie: Unterstützung bei der Vermittlung von Kinderbetreuungsplätzen, weil wir verstehen, wie wichtig die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist.
- Urlaub: 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), weil wir der Meinung sind, dass Erholung und Work-Life-Balance wichtig für Ihre Zufriedenheit und Produktivität sind.
- Mobilität: Kostenloses Jobticket und Bike Leasing, weil wir uns um Ihre Mobilität kümmern und einen Beitrag zur Umwelt leisten möchten.
- Benefits: Herausragende Benefits und Sozialleistungen, darunter auch die Mitgliedschaft in der REWE Handelsgruppe, weil wir wissen, dass finanzielle Sicherheit und zusätzliche Vergünstigungen zum Wohlbefinden beitragen.