Kaufm. Sachbearbeiter / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Job Description

Willkommen bei AlexA Pflege und Betreuung in Berlin! Wir bei AlexA widmen uns mit Herz und Verstand der ambulanten und stationären Pflege sowie dem Betreuten Wohnen. An unseren drei Berliner Standorten bieten wir umfassende Wohn- und Pflegelösungen für Seniorinnen und Senioren. Wir sind stolz auf unser engagiertes und beständiges Team und freuen uns immer über neue Kolleginnen und Kollegen, die frische Perspektiven einbringen. Uns liegt es am Herzen, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jede Person wohlfühlt und persönlich sowie fachlich wachsen kann. Bei uns finden Sie nicht nur einen sicheren Job, sondern auch die Möglichkeit, viel Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln. Machen Sie sich selbst ein Bild und werden Sie Teil des AlexA-Teams in Berlin-Lichtenrade – wir freuen uns auf Sie!

Werden Sie Teil des neuaufgestellten Verwaltungsteams am Standort in Berlin-Lichtenrade. Dafür suchen wir Sie in Vollzeit als

kaufm. Sachbearbeiter / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)


  • Faktura aller Leistungsbereiche
  • Durchführung des Mahnwesens
  • Schriftwechsel und Korrespondenz mit Kostenträgern, Sozialämtern und Behörden
  • Ansprechpartner für unsere Kunden in allen Fragen
  • elektronische Kassenbuchführung
  • Kontierung im elektronischen Rechnungseingangsbuch und Unterstützung des Workflows
  • allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung der Rezeption
  • und ganz wichtig: sich bei uns wohlfühlen sowie gern und langfristig das Team unterstützen

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Erfahrungen im Verwaltungsbereich sowie in der Abrechnung im Pflegebereich
  • selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • hohes Engagement, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung
  • eine moderne digitale Arbeitsweise und sicheren Umgang mit MS-Office

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit familienfreundlichen Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste
  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Kundenkontakt
  • zahlreiche Zusatzleistungen wie Jubiläumszuwendungen, Jahressonderzahlungen bis zu 2.400 Euro, Kita-/Baby-/Hochzeits-Zuschuss sowie Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen Aktion
  • eine strukturierte Einarbeitung vor Ort und im zentralen Fachbereich in Berlin-Adlershof sowie einen regelmäßigen fachlichen Austausch
  • individuelle arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten, Webinare sowie modernes E-Learning
  • regelmäßige interne und deutschlandweite Firmenevents
  • ein Team, das gemeinsam neue Herausforderungen mit Humor und Tatendrang annimmt und sich gegenseitig den Rücken stärkt
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