Job Description
Symrise ist ein globaler Anbieter von Duft- und Geschmackstoffen, kosmetischen Grund- und Wirkstoffen sowie funktionalen Inhaltsstoffen. Zu den Kunden gehören Parfum-, Kosmetik-, Lebensmittel- und Getränkehersteller, die pharmazeutische Industrie sowie Produzenten von Nahrungsergänzungsmitteln und Heimtiernahrung.
Symrise hat seinen Hauptsitz in Holzminden und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region Südniedersachsen. Mit einem Umsatz von rund 4,7 Mrd. € im Geschäftsjahr 2023 gehört das Unternehmen zu den global führenden Anbietern. Der Konzern ist mit mehr als 100 Niederlassungen in Europa, Afrika und dem Nahen sowie Mittleren Osten, in Asien, den USA sowie in Lateinamerika vertreten.
Gemeinsam mit seinen Kunden entwickelt Symrise neue Ideen und marktfähige Konzepte für Produkte, die aus dem täglichen Leben nicht mehr wegzudenken sind. Wirtschaftlicher Erfolg und unternehmerische Verantwortung sind dabei untrennbar miteinander verbunden.
Symrise - always inspiring more...
Ihre Rolle
Für eine verantwortungsvolle und vielseitige Position im Office Management suchen wir ab sofort eine selbstständige Administrative Assistenz (m/w/d) zur weiteren Unterstützung des Vorstands der Symrise AG. In enger Zusammenarbeit mit den Executive Assistants unserer Vorstandsmitglieder übernehmen Sie eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben des täglichen Office- und Travel-Managements und sind eng in die administrativen Tätigkeiten für den Vorstand eingebunden. Die Wahrung der Vertraulichkeit und der diskrete Umgang mit sensiblen Informationen sind dabei für Sie selbstverständlich.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören unter anderem
- Organisation und Verwaltung aller Reisebuchungen, um einen reibungslosen und effizienten Reiseablauf zu gewährleisten
- Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen nach Bedarf
- Buchhaltungsaufgaben, einschließlich der Verfolgung von Ausgaben und der Organisation von Rechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Ablage und Datenverwaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei projektbezogenen administrativen Aufgaben, Korrespondenz und Nachverfolgung offener Fragen
- Berufsausbildung oder Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich
- Erfahrung in der administrativen oder persönlichen Assistenz in einem multikulturellen Umfeld
- Frühere Erfahrungen im Office Management auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den Tools der Microsoft Office Suite, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sowie mit der Kalenderverwaltung in Outlook
- Selbständige Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung und Erfahrung in der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Detailgenauigkeit; gewohnt, sensible Informationen mit äußerster Diskretion zu behandeln
- Muttersprache Deutsch oder C1/C2 mit guten schriftlichen und mündlichen Kenntnissen in Englisch, der Hauptarbeitssprache bei Symrise
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und innovativen Projekten in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Betriebskindergarten und weitere Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Individuelle Weiterbildungsangebote und internationale Karrieremöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Erfolgsbeteiligung, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld im Tarifbereich
- Betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonten, Kantine sowie weitere Sozial- und Zusatzleistungen
View More