Job Description
Wir sind die Bundespsychotherapeutenkammer und vertreten auf Bundesebene die Interessen von rund 64.000 Psychotherapeut*innen, Psychologischen Psychotherapeut*innen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen in Deutschland gegenüber dem Gesetzgeber, den Bundesministerien und sonstigen bundesweit tätigen Gremien, Institutionen und Verbänden sowie gegenüber der Öffentlichkeit.
Für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) als TEAMASSISTENZ
Die Einstellung erfolgt in Teilzeit (20 bis 25 Stunden/Woche),
zunächst befristet auf 2 Jahre.
- Empfang/Telefonzentrale
- Büromanagement
- Kontaktdatenbank und -pflege
- Korrektorat unter Beachtung des Corporate Designs
- Gremienmanagement
- Dokumentenmanagement
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen
oder Büromanagement sowie (erste) Berufserfahrung - fundierte Kenntnisse der modernen Büroarbeit: MS-Office-Anwendungen
(v. a. sicherer Umgang mit Outlook, Word), Videokonferenzsystem (Zoom), SharePoint - selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- freundliches und verbindliches Auftreten
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Affinität für digitale Prozesse
- moderner Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
- aufgeschlossenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- attraktive leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Zuschüsse zum öffentlichen (Nah-)Verkehr
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens