Job Description
Die KDO ist ein zukunftsgerichtetes IT-Unternehmen im kommunalen Umfeld und mit modernsten Technologien und Fachanwendungen vertraut. Als Arbeitgeber mit Sitz im Herzen Oldenburgs stehen wir für Sicherheit, Flexibilität und ein wertschätzendes sowie hilfsbereites Miteinander. Wir suchen kreative Köpfe mit Leidenschaft für IT, die gemeinsam mit uns lösungsorientiert, innovativ und professionell die digitale Zukunft der Kommunen gestalten.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
(Kennziffer 2024-85)
- Du stellst den zuverlässigen, diskreten und souveränen Partner (m/w/d) der Geschäftsleitung dar und unterstützt insbesondere in administrativen, operativen und strategischen Belangen
- Als erster Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Parteien leitest du Informationen an die Geschäftsleitung und von der Geschäftsleitung weiter
- Du übernimmst diverse kommunikative Aufgaben der Geschäftsleitung (Schriftverkehr, Telefon etc.)
- Die Koordination von internen und externen Terminen sowie die dazugehörigen Maßnahmen und Wiedervorlagen liegen ebenfalls in deiner Verantwortung
- Du wickelst die dir übertragenen Themen wie z. B. Gremiensitzungen, Workshops der Geschäftsleitung etc. ab und identifizierst proaktiv Verbesserungspotenziale
- Du erstellst Analysen und Berichte und bereitest wichtige Unterlagen der Geschäftsleitung vor und nach
- Im Vertretungsfall übernimmst du die Organisation und Protokollierung des Managementmeetings
- Mit deinem umfassenden Blick gewährleistest du eine zuverlässige Kommunikation und eine angemessene Priorisierung der Aufgaben
- Du bist in der Stabseinheit Strategy & Management angesiedelt und engagierst dich für die Dokumentation und Optimierung der Prozesse und Abläufe
- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet
- Außerdem bringst du mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, beispielsweise als Assistenz in managementnahen Berufsfeldern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich genauso aus wie dein freundliches, professionelles Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich – gleichzeitig agierst du gewissenhaft und lösungsorientiert
- Ein souveräner Umgang mit MS Office, Outlook, Confluence und weiteren digitalen Tools zählt ebenfalls zu deinen Stärken
- Darüber hinaus legst du großen Wert auf Loyalität und Verschwiegenheit in deiner täglichen Arbeit
- Eine auf dich abgestimmte Einarbeitung, enge Probezeitbegleitung und ein persönlicher Pate
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Homeoffice-Option
- Ein moderner und top ausgestatteter Arbeitsplatz im Rahmen des Flex-Office
- Hilfsbereites Arbeitsumfeld mit respektvollem Umgang und wertschätzendem Miteinander
- Entwicklungsmöglichkeiten durch zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen und regelmäßige Kompetenzgespräche
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Hansefit, Gesundheitsevents, externe Beratungsangebote
- Ein umfangreiches Angebot an Sozialleistungen, z. B. Altersvorsorge, Kinderbetreuungskosten u. v. m.