Job Description
Oberbayern mitgestalten
Für das Landratsamt München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Registratur
unbefristet in Teilzeit (50 %)
Das Sachgebiet 1.2.2.3 – Registratur ist die Aufbewahrung für Akten, Urkunden, Baupläne und Unterlagen, die einer gesetzlichen Aufbewahrugspflicht unterliegen. Nach Ablauf der Fristen müssen die Akten dem Staatsarchiv angeboten werden. Wichtige Akten müssen abgegeben werden. Andere Unterlagen müssen ordnungsgemäß vernichtet werden. Auch die Aktenführung unterliegt dem Wandel der Digitalisierung. Viele Bestandsakten werden daher nachträglich aufbereitet und digitalisiert. Alle Arbeiten unterliegen den strengen Datenschutzvorschriften und erfordern sorgfältigen, sensiblen Umgang
- Digitalisierung von Akten und Eingangspost
- Vorbereitung der Dokumente zum Scannen
- Scannen der Dokumente und Qualitätsprüfung
- Ausgabe und Rücknahme archivierter Akten
- Führen von Nachweisen zur Aktenabgabe
- Botengänge am Dienstsitz und Botenfahrten zu den Außenstellen
- Erfolgreich (zeitnah) abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/in (m/w/d) der Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachprüfung I) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (vormals AL I) in der Inneren Verwaltung
- Bewerben können sich Personen mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mit praktischer Erfahrung in der Verscannung von Dokumenten
- Erfüllung der persönlichen, beamtenrechtlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen (u. a. spezifische Vor- und Ausbildung, gesundheitliche Eignung)
- Fahrerlaubnis Führerscheinklasse B
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Kenntnisse in den EDV-Standartprogrammen (MS Office)
- Teamfähigkeit
- Organisationsfäigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Ergebnisorientierung
- Für externe Bewerber/innen (m/w/d) die Möglichkeit einer Übernahme bis maximal Besoldungsgruppe A 6 bzw. Einstellung in Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Selbstständiges Arbeiten in einem leistungsstarken Team
- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
- Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, Staatsbedienstetenwohnungen und Umzugskostenzusage bei Versetzung