Job Description
Arbeitgeber: Evangelische Kirchengemeinde Aachen
Einsatzort: 52062 Aachen
Die Evangelische Kirchengemeinde Aachen sucht für das Gemeindebüro im Haus der Evangelischen Kirche möglichst zum 1. März 2025 oder früher eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
für 39,00 Stunden/Woche, zunächst für die Dauer von zwei Jahren mit der Option auf eine anschließend unbefristete Weiterbeschäftigung.
Wir sind eine Kirchengemeinde mit ca. 25.000 Gemeindegliedern; unser Gemeindegebiet liegt auf dem Gebiet der Stadt Aachen. Das Gemeindebüro hat seinen Sitz im Haus der Evangelischen Kirche in der Frère-Roger-Straße 8-10. Mit drei Verwaltungskräften vervollständigen Sie das Team. Die Arbeitszeit der zu besetzenden Stelle verteilt sich auf fünf Tage pro Woche.
Haben Sie Freude an Zahlen? an sich verändernden Prozessen? an der Einführung eines Workflows?
Sie sind als kommunikativer Mensch mit Büroprozessen vertraut. Die enge Zusammenarbeit mit der Leiterin des Gemeindebüros sowie die loyale Unterstützung der ehrenamtlichen Gemeindeleitung sehen Sie als wichtigen Kernbereich Ihrer Tätigkeit. Arbeiten im offenen Austausch, freundliches Auftreten, Flexibilität, Kontaktfreude und Verschwiegenheit in vertraulichen Dingen bringen Sie ebenso mit wie solide Praxiserfahrung mit Excel und Word.
- Controlling und Pflege von Zahlenwerken
- Vorbereitung von Zahlungsanweisungen
- Allgemeine und kirchliche Verwaltungsarbeiten
- Pflege der Ablage nach der Schriftgutordnung der EKiR
- Schriftverkehr und organisatorische Aufgaben
- Loyalität, teamorientiertes Arbeiten und Organisieren
- Fundierte Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel
- Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung