Job Description
Das Owners Forum ist ein Netzwerk führender internationaler Familienunternehmen.
Die Mitglieder unseres Netzwerkes gehören zu den führenden Familien ihres jeweiligen Landes und werden ausschließlich durch ihre Eigentümer:innen vertreten. Neben Fragestellungen rund um das Familienunternehmertum nimmt das Forum globale wirtschaftliche Themen in den Blick und fördert den persönlichen Austausch über konkrete Kooperationsmöglichkeiten.
Etwa acht Mal im Jahr versammeln sich die Mitglieder unseres Netzwerks zu Foren und Dinner-Events in internationalen Wirtschaftshubs und spannenden Orten wie Seoul, Singapur, Kapstadt, New York, Paris oder London.
Die Firmenstruktur des Owners Forum besteht aus zwei eigenständigen Firmen, einer in Singapur ansässigen Limited und einer in Berlin ansässigen GmbH, wobei Letztere als Servicegesellschaft für die Limited fungiert.
Zur Verstärkung unseres 35-köpfigen Teams suchen wir für unser Büro in Berlin einen Kollegen (m/w/d). Im Fokus Ihrer Arbeit stehen die Finance- und Personalverwaltungsthemen der in Berlin ansässigen GmbH. Zudem sind Sie verantwortlich für einige Prozesse der zweiten, in Singapur ansässigen Gesellschaft. Die Stelle ist als Vollzeitstelle vorgesehen.
Besetzung der Stelle: ab sofort
Sie übernehmen die Bereiche Finance und Personalverwaltung der deutschen GmbH und nehmen auch für die Gesellschaft in Singapur wenige Aufgaben in diesen Bereichen wahr
- Nach intensiver Einarbeitung, eigenständige Planung und Umsetzung der o.g. Bereiche der GmbH
- Fachliche und disziplinarische Leitung einer Mitarbeiterin sowie eines Werkstudenten
- Im Bereich Finance:
- Koordination von Prozessen mit unserer externen Buchhaltung/Lohnbuchhaltung bzw. unserer Steuerkanzlei
- Sicherstellung der regelmäßigen, vollständigen und termingerechten Übermittlung von Informationen und Unterlagen an o.g. Stellen
- Überblick über den Bereich Invoicing
- Betreuung der internen Jahresabschlussarbeiten und Koordination derselben mit der externen Buchhaltung in Berlin und Singapur
- Im Bereich der Personalverwaltung:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Abwicklung aller arbeitsrechtlich / dienstrechtlich relevanten Veränderungen
- Abrechnung der Reisekosten
- Gestaltungsspielraum:
- In beiden Bereichen blieb in den letzten Jahren kaum Zeit für die Evaluation aller Prozesse.
- Nach der Einarbeitung freuen wir uns über Ihre Ideen dazu!
- Zudem stehen Digitalisierungsprojekte in den Bereichen HR-Management sowie Controlling an, die wir in Ihre Hände legen möchten,
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum geprüften Bilanzbuchhalter/Finanzbuchhalter o.ä.
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Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder einen Abschluss in einem entsprechenden Finance-Studiengang
- Sie verfügen über mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit entsprechender Expertise in den Bereichen Rechnungswesen, Steuern, Controlling, Budgetplanung sowie Personalverwaltung und können sich in diesen Bereichen selbstständig und sicher bewegen
- Im Idealfall besitzen Sie ein gutes Grundverständnis des Individualarbeitsrechts und des allgemeinen Vertragsrechts
- Sie bringen Erfahrung im Rahmen von Projektleitungs- und Managementaufgaben mit sowie Erfahrung in der Planung und Durchführung administrativer Aufgaben im HR-Bereich
- Sie schreiben und sprechen fließend Deutsch und Englisch (je mind. C1-Niveau) und verfügen über den für die Kommunikation mit der Steuerberatung u.ä. Stellen in Deutschland (und Singapur) notwendigen Fachwortschatz
- Sie haben sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word, und sind mit mindestens einer gängigen FiBu-Software vertraut, idealerweise DATEV
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereichen Steuer- und Rechtssystem Singapurs oder eines anderen angelsächsisch geprägten Staates sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sie bringen eine hohe Lernbereitschaft mit sowie die Bereitschaft, sich Prozesse und Arbeitsweisen des Owners Forums anzueignen
- Sie besitzen ein hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
- Sie sind belastbar, zuverlässig und bewahren auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, hervorragendes Selbstmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sie kommunizieren wertschätzend und respektvoll
- Einen spannenden Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
- Eine umfassende Einarbeitung in die Besonderheiten des Owners Forum
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- In der Probezeit wird eine weitgehende Büro-Präsenz gewünscht, danach sind zwei Tage Home Office pro Woche möglich
- Attraktive Büroräume
- Bezahlte Fortbildungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Ein Bruttojahresgehalt von 67.500,00 €