Job Description

Als medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft.

WIR sind ein wachsendes Team in einem bedeutungsvollem Umfeld - werden auch SIE Teil des Teams als:

Assistenz (m/w/d) der Laborleitung/Ärztlichen Direktion

• Übernahme administrativer Aufgaben und Funktion als wichtige Schnittstelle innerhalb der Laborgemeinschaft
• Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Anforderungsscheinen sowie Aussendung in Zusammenarbeit mit dem Lager
• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation durch internen und externen Telefondienst
• Verwaltung von Termin- und Wiedervorlagefristen mit Genauigkeit und Sorgfalt
• Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen, einschließlich Protokollführung für Labor- und Ärztebesprechungen
• Gestaltung und Bearbeitung von Präsentationen, Statistiken und Berichten
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Schulungen
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen sowie eigenständige Postbearbeitung und Archivierung
• Selbstständige oder nach Vorgabe erfolgende Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung, Ärzten und Einsendern

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Lösungsorientierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem Blick für das Wesentliche
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Technische Affinität und Interesse an modernen Arbeitsprozessen

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag für 40 Std./Woche
• eine umfassende Einarbeitung durch die Teamkollegen
• eine faire, durch den amedes-Haustarifvertrag geregelte Vergütung
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen
• UND: eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin unter Angabe der Referenznummer: #34354

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

amedes fördert Chancengleichheit! Alle qualifizierten Bewerber*innen werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Glaube, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Familienstand gleichermaßen in unserem Auswahlprozess berücksichtigt.

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