Job Description
Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.000 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an zwölf Standorten bundesweit. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima.
Lernen Sie uns kennen und werden Sie Teil unseres Teams als:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Geschäftsstelle der Gleichstellungsbeauftragten (w/m/d)
Behörde/Organisation: Informationstechnikzentrum Bund
Dienstsitze: Bonn, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Ilmenau, Karlsruhe, Köln, Nürnberg, Stuttgart, Wiesbaden
Referenzcode: Z7-P1474-Z-15/24-e
Die Gleichstellungsbeauftragte unterstützt und berät das ITZBund in allen personellen, organisatorischen und sozialen Belangen gemäß Bundesgleichstellungsgesetz. Im ITZBund werden diese Aufgaben durch die Gleichstellungsbeauftragte, ihre Stellvertreterinnen und u.a. auch durch die Geschäftsstelle unterstützt. Zur Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten im ITZBund wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/-e Mitarbeiter/-in mit folgenden Aufgabenschwerpunkten gesucht:
- Sie unterstützen bei der Entwicklung, Erstellung und Fortführung von gleichstellungsrechtlich relevanten Kennzahlen und Auswertungen.
- Darüber hinaus erstellen Sie Auswertungen als Arbeitsgrundlage bspw. für die Beratung der Dienststellenleitung durch die Gleichstellungsbeauftragte sowie ein behördenübergreifendes Benchmarking.
- Ebenso gehört das Controlling, die Dokumentation und die aktive Nachverfolgung u.a. der Maßnahmen des Gleichstellungsplanes zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie beraten Beschäftigte in gleichstellungsrechtlichen Aspekten und begleiten Informationsformate der Gleichstellungsbeauftragten
- Im Auftrag der Gleichstellungsbeauftragten recherchieren Sie Informationen und bereiten erste Entwürfe für Voten vor.
- Zu Ihren Aufgaben gehört des Weiteren die Organisation der Geschäftsstelle Gleichstellungsbeauftragte, insb. im Hinblick auf Terminierung, Protokollierung und Überführung ins Wissensmanagement.
- Die Durchführung von IT-gestützten Registratur- und Ablagetätigkeiten runden Ihren Tätigkeitsprofil ab.
- Die Bearbeitung Ihrer Aufgaben erfolgt mit besonderer Integrität, Verschwiegenheit und Loyalität, da es sich um eine besondere Vertrauensstellung handelt.
Ihre erforderlichen Qualifikationen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich.
- Oder: Sie befinden sich als Beamtin/Beamter in der Laufbahn des mittleren Dienstes in der BesGr. A 6m bis A 8 BBesO.
Weiterhin bringen Sie fachlich mit:
- Praktische Kenntnisse in Themen der Personalverwaltung sowie gesetzlicher Regelungen zum Gleichstellungs-bzw. Gleichbehandlungsrecht
- Praktische Kenntnisse in der Definition von Kennzahlen, deren Erhebung und Auswertung
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Recherche und Wissensmanagement
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Produkten insb. Excel inkl. MS Sharepoint
Das zeichnet Sie persönlich aus:
- Analytisches Denken ist für Sie selbstverständlich.
- Sie können systematisch-methodisch planen und vorgehen.
- Sie zeigen Initiative und übernehmen Eigenverantwortung.
- Kommunikationsfähigkeit ist für Sie selbstverständlich.
- Sie zeichnen sich durch Kooperations- und Teamfähigkeit aus.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zu gelegentlichen, selten auch mehrtägigen Dienstreisen.
Gute Gründe, die für uns sprechen
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach BesGr. A 6m/ A 8 BBesO bewertet.
- Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 128 €. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen.
- Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen).
- Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
- Auf Wunsch bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern Sie die Voraussetzungen erfüllen.
Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an. - Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.
- Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
- Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen und Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen an unsere Nachwuchskräfte weiterzugeben.
- Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.