Job Description
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.(Team-) Assistentin (m/w/d)
Dortmund
Diese Herausforderungen übernehmen Sie
- Terminverwaltung und -koordination für Meetings, Reisen, Konferenz-Calls und Workshops
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen inkl. Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien und Schulungen
- Betreuung der internationalen Korrespondenz
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationen
- Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse sowie Budgetmanagement
- Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie Materialbeschaffung und -verwaltung
- Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Konzernumfeld vorteilhaft
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift