Veranstaltungsmanager Weiterbildung (m/w/d)

Job Description

Der VDMA vertritt 3.600 deutsche und europäische Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus. Die Industrie steht für Innovation, Exportorientierung und Mittelstand. Die Unternehmen beschäftigen insgesamt rund 3 Millionen Menschen in der EU-27, davon mehr als 1,2 Millionen allein in Deutschland. Damit ist der Maschinen- und Anlagenbau unter den Investitionsgüterindustrien der größte Arbeitgeber, sowohl in der EU-27 als auch in Deutschland. Er steht in der Europäischen Union für ein Umsatzvolumen von geschätzt rund 910 Milliarden Euro. Rund 80 Prozent der in der EU verkauften Maschinen stammen aus einer Fertigungsstätte im Binnenmarkt.

Unterstützen Sie unser Tochterunternehmen, die Maschinenbau-Institut GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main als

Veranstaltungsmanager Weiterbildung (m/w/d)

Die Maschinenbau-Institut GmbH ist seit 1972 Partner für die berufliche Weiterbildung von Fach- und Führungskräften aus dem Maschinen- und Anlagenbau. Als Tochterunternehmen des VDMA ist die Maschinenbau-Institut GmbH Teil eines der größten Verbandsnetzwerke in Europa. Mit praxisnahen Seminaren, Lehrgängen und Tagungen vermittelt die Maschinenbau-Institut GmbH branchenrelevantes Wissen und unterstützt rund 3.000 Teilnehmer im Jahr bei ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Die Lernangebote fördern sowohl die eigene fachliche Professionalisierung als auch die Entwicklung neuer Kompetenzen – mit Blick auf die aktuellen Anforderungen in den Unternehmen. Der Fokus liegt hierbei konsequent auf dem Maschinen- und Anlagenbau.


  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Seminaren, Lehrgängen, Tagungen und digitalem Lernen
  • Betreuung der Teilnehmenden, Referenten, Sponsoren und Ausstellern auf der Veranstaltung vor Ort und virtuell
  • Buchungen von Dienstleistenden, Services und Veranstaltungsorten sowie deren Steuerung und abschließende Rechnungsprüfung
  • Zeitweise Bearbeitung von Kundenanfragen und Buchungen im Kundencenter

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsbereich (Weiterbildung, B2B) wünschenswert
  • Erfahrung mit Lernmanagementsystemen und Webinar-Software (MS-Teams, Zoom) wünschenswert
  • Hohes Maß an Empathie, Teamgeist und Hands-On-Mentalität
  • Sicheres Auftreten und ausgeprägte Lösungsorientierung
  • Hohe Kundenorientierung gepaart mit Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Nationale Reisebereitschaft im Rhein-Main-Gebiet

  • Job und Privatleben in bester Balance: mobiles Arbeiten und flexible Zeiteinteilung
  • Überdurchschnittliche Vergütung, Unternehmensprämie, Urlaubsgeld und ein 13. Gehalt
  • Familienfreundlich an Ihrer Seite: Employee Assistance Program, Familien- und Pflegeberatung
  • Immer gut ankommen: mit dem Jobrad oder Zuschuss zum ÖPNV
  • Fit für jede Herausforderung: Sportangebote, Gesundheitstag, Kantine
  • Teamwork par excellence: auch auf Events, Ausflügen und Feiern
  • Attraktive Konditionen: für private Versicherungen und weitere Mitarbeiterangebote


Die Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Standort abweichen.

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