Job Description
NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben.
Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Vertrags- und Projektmanagement am Standort Halle oder Potsdam.
- Terminplanung, Fristenmanagement und Optimierung interner Prozesse
- Erstellung und Abwicklung von Korrespondenz sowie Abstimmung mit Fachbereichen, Vertragspartnern und Kommunen
- Erstellung, Anpassung und Monitoring von Nutzungsverträgen, inklusive Dokumentation und Vertragsprüfung
- Pflege der Projektdokumentation und Eigentümerübersicht sowie Sichtung relevanter Amtsblätter
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Präsentationen und Einwohnerversammlungen
- Unterstützung bei Reiseplanung, Kostenabrechnung und Erteilung von Zahlungsfreigaben
- Büroorganisation, Dokumentenmanagement und effiziente Ablage von Vertragsunterlagen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Office Management oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicher im Umgang mit MS-Office 365
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in der NOTUS-Akademie
- NOTUS-Care: Betriebliche Krankenversicherung, Betriebsrente, Kita-Zuschüsse
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- NOTUS-Card: Monatlich 50 € zur freien Verfügung bei ausgewählten Partnern
- Dein persönliches NOTUS-Starterpaket
- E-Roller und E-Bike Nutzung zur optimalen Pausengestaltung
- Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents