Sachbearbeiter*innen (m/w/d) Projektcontrolling

Universität Bielefeld

Job Description

Im Referat Forschung & Karriereentwicklung der Medizinischen Fakultät OWL sind die folgenden bis zu 2 Stellen zu besetzen:

Sachbearbeiter*innen (m/w/d) Projektcontrolling

Kennziffer: Tech24695

  • Start: nächstmöglich
  • Vollzeit/Teilzeit (Teilzeit möglich)
  • Vergütung nach E9a TV-L
  • unbefristet

An der Universität Bielefeld haben Sie die Chance, den Aufbau einer modernen humanmedizinischen Fakultät mitzugestalten. Das Team des Referats Forschung & Karriereentwicklung der Medizinischen Fakultät OWL bietet ein breit gefächertes Beratungs- und Serviceangebot im Bereich der Forschungsförderung und Einwerbung und Abwicklung von Forschungsprojekten für die Fakultät an.

Zur Tätigkeit im Team Drittmittelmanagement gehört die Zusammenarbeit mit den Forscher*innen der Fakultät und des UK OWL sowie den Sachbearbeiter*innen in der zentralen Forschungsförderung der Universität und der Krankenhausträger des Universitätsklinikums OWL. Dafür suchen wir eine kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit. Sie arbeiten in einem forschungsintensiven Umfeld und unterstützen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung die erfolgreiche Umsetzung und das Finanzcontrolling von Forschungsprojekten. Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einem interdisziplinären Team mit kurzen Abstimmungswegen und offener, wertschätzender Gesprächskultur.


Je nach persönlichem Profil der*des Bewerber*in ist eine Schwerpunktsetzung im Bereich der folgenden Aufgaben möglich:

  • von nationalen und internationalen Geldgebern geförderte Forschungsprojekte der Fakultät managen, dazu gehört:
    • Budgets von Forschungsprojekten überwachen
    • Forschende beim Planen und Verwenden der Forschungsgelder beraten und unterstützen
    • dafür Sorge tragen, dass gesetzliche Regelungen und Vorgaben der Geldgeber beachtet und eingehalten werden (z. B. korrekte Mittelabrufe oder Verwendungsnachweise erstellen)
    • mit den Geldgebern und den weiteren beteiligten universitären Verwaltungseinheiten kommunizieren
  • Forschende bei der Antragstellung und Kalkulation ihrer Forschungsprojekte unterstützen und beraten, damit formale Vorgaben eingehalten werden
  • fakultätsinterne Förderprogramme operativ verwalten, dazu gehört auch die Forschenden bei der Antragstellung zu beraten

Das erwarten wir

  • abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büro­manage­ment, Industriekauffrau*mann)
  • alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung
  • sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
  • sicherer Umgang mit Zahlen sowie die Fähigkeit zum Umgang mit budgetrelevanten und förder­recht­lichen Bestimmungen
  • Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeiten
  • großes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

  • Erfahrungen im Finanzmanagement
  • Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten
  • haushaltsrechtliche und/oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • nachgewiesene Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabenfeld
  • Erfahrung im projekthaften und prozessorientierten Arbeiten
  • Kenntnisse in der Anwendung von SAP SRM, SAP CO/PS und WMDx-Flow
  • idealerweise Erfahrung in der Hochschulverwaltung sowie Kenntnisse des Wissen­schafts­betriebes/Hoch­schul­bereichs

  • Vergütung nach E9a TV-L
  • unbefristet
  • Vollzeit/Teilzeit (Teilzeit möglich)
  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
  • flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
  • betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
  • kollegiale Zusammenarbeit
  • spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
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