Referent/in für die deutsch-ukrainische Partnerschaftsarbeit des Malteser Auslandsdienstes

Malteser in Deutschland

  • Köln
  • Post Date: 6. January 2025
Job Description

Für die Abteilung Auslandsdienst des Malteser Generalsekretariates in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Wir sind ein katholischer Verband mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten. Unser Auslandsdienst hat in den über 70 Jahren seines Bestehens viele internationale Einsätze geleistet und Strukturen der Hilfe aufgebaut.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die mit Eigenverantwortung die deutsch-ukrainische Partnerschaftsarbeit des Malteser Auslandsdienstes verstärkt und koordiniert.


  • Konsolidierung, Reorganisation und Stärkung des ehrenamtlich geprägten deutsch-ukrainischen Malteser Partnerschafts-Netzwerkes
  • Aufbau eines ständigen Kontaktbüros für die in der Ukrainehilfe tätigen deutschen Malteser Gliederungen und die ukrainische Malteser Partnerorganisation „Maltijska Služba Dopomohy“
  • Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit den korrespondierenden Kolleginnen und Kollegen des ukrainischen Malteser Hilfsdienstes in deren Landeszentrale in Lwiw
  • Unterstützung der ukrainischen Malteser Landeszentrale in verbandlichen Angelegenheiten, insbesondere bei der Konsolidierung, Entwicklung und Expansion ihrer Organisation
  • Planung und Durchführung von Treffen, Veranstaltungen, Maßnahmen und Aktivitäten im Rahmen des Netzwerks, einschließlich der erforderlichen organisatorischen und administrativen Arbeiten
  • Bundesweite Beratung und Unterstützung der beteiligten Diözesanstrukturen sowie der nachgeordneten Malteser Ukraine-Partnergliederungen in allen Fragen der partnerschaftlichen Zusammenarbeit, vor allem hinsichtlich des Aufbaus neuer Partnerschaften und bedarfsgerechter Hilfestrategien, Vermittlung und Pflege von Kontakten, Netzwerkarbeit, des lokalen und regionalen Fundraisings der Gliederungen und der Logistik; bei Bedarf Gliederungsbesuche vor Ort
  • Sicherstellen der Beachtung internationaler Vorgaben und Richtlinien der internationalen (Malteser) Zusammenarbeit als Orientierungsrahmen für die lokale Arbeit mit Ehrenamtlichen und Freiwilligen in Deutschland
  • Sicherstellen der innerverbandlichen und öffentlichen Kommunikation und Dokumentation in Zusammenarbeit mit dem Bereich Kommunikation der Malteser Zentrale
  • Zusammenarbeit mit dem Bereich Fundraising der Malteser Zentrale zwecks Netzwerkaufbaus zu internen und externen Stiftungen

  • Ein abgeschlossenes Studium
  • Erfahrungen in der Verbandsarbeit bei konfessionellen Trägern
  • Erfahrungen in der (verbandlichen) Arbeit mit Ehrenamtlichen im internationalen Kontext und Sensibilität für die Bedarfe Ehrenamtlicher
  • Organisationskompetenz und Teamfähigkeit
  • Überzeugendes Auftreten, sicherer Umgang mit Kollegen und Partnern
  • Strategisches Denken, Verständnis von Strukturen und Netzwerken
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Fremdsprachenkenntnisse, insb. fließendes Englisch in Wort und Schrift, möglichst auch Ukrainisch
  • Gute EDV-Kenntnisse und Führerschein Kl. B
  • Bereitschaft zu reisen
  • Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Malteser

  • Eine Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche); befristet auf drei Jahre
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub) sowie eine betriebliche Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
  • Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten oder zur Telearbeit
  • Die Einbindung in ein internationales Netzwerk der Hilfe
  • Die Chance, christliche Ziel- und Wertevorstellungen im Arbeitsalltag einzubringen und zu leben
  • Ein freundliches, engagiertes und kompetentes Team
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
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