Job Description
Sonnenklar: Du bist ein Organisationstalent und hast ein Händchen für die verschiedensten Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine tatkräftige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns dabei unterstützt, unsere Vision einer nachhaltigen Energiezukunft Wirklichkeit werden zu lassen – und das mit einem Lächeln im Gesicht! Unser Unternehmen ist im Bereich Photovoltaik tätig, und wir sind auf der Suche nach jemandem, der/die genauso viel Energie in die Unterstützung der Geschäftsführung steckt wie wir in unsere Solaranlagen.
Deine Aufgaben:
• Terminkoordination: Du bist der Sonnenstrahl in unserem Büroalltag, der für die perfekte Terminkoordination sorgt. Egal, ob Besprechung, Telefonkonferenz oder Geschäftstermine – du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass unsere Geschäftsführung immer gut vorbereitet ist und nie im „Schatten“ steht.
• Vorbereitung für Messen und Schulungen: Du bist verantwortlich für die Organisation und Vorbereitung von Messen und Schulungen – du sorgst dafür, dass wir bei jedem Event glänzen.
• Kundenanfragen und Auftragsbestätigung: Du bist der erste Kontakt für unsere Kundenanfragen – telefonisch und schriftlich. Du betreust die Anfragen und bereitest alles vor. Nachdem der Auftrag unterschrieben ist, kümmerst du dich um die finale Auftragsbestätigung und stellst sicher, dass der Prozess reibungslos weitergeht. Du bist also der wichtige Knotenpunkt, der den gesamten Ablauf zusammenhält.
• Telefonische Betreuung: Du liebst es, den Draht zu unseren Kunden zu halten? Perfekt! Du kümmerst dich um die telefonische Betreuung und beantwortest Fragen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen – immer freundlich, kompetent und mit einem Lächeln, auch am anderen Ende der Leitung.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Du entlastest die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und hilfst, den Büroalltag strukturiert zu gestalten. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und hilfst dabei, dass alles im Büro seinen „richtigen Winkel“ hat
Dein Profil:
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits Erfahrung in einer Assistenzposition. • Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick.
• Du hast ein gutes Gespür für Kundenservice und gehst gern auf Menschen zu – ob am Telefon oder im direkten Kontakt.
• Du bist ein sicherer Umgang mit MS Office und fühlst dich wohl im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln.
• Teamarbeit und eine positive, lösungsorientierte Einstellung sind für dich selbstverständlich.
- Ein toll eingespieltes Team, das sich schon darauf freut, dich willkommen zu heißen.
- Vielfältige Aufgaben, bei denen du deine Ideen einbringen und die Arbeitsweise aktiv mitgestalten kannst.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du immer auf dem neuesten Stand bleibst – sowohl in Bezug auf unsere Produkte als auch auf deine persönlichen Fähigkeiten.
- Leckere Snacks und Kaffee, damit du immer genug Energie für deinen Tag hast (auch an grauen Tagen, wenn die Sonne mal nicht scheint).