Job Description
Die WHB Hagen Braune GmbH in Hamburg ist ein inhabergeführtes Unternehmen und Dienstleister für das Kfz-Gewerbe.
Mit rund 25 Mitarbeitern sind wir täglich im Einsatz für Kfz-Werkstätten, Autohäuser, Prüforganisationen und Automobilhersteller.
Wir beraten umfassend, planen komplette Werkstätten, montieren, warten und reparieren zuverlässig alle Geräte und Maschinen die in den Werkstätten täglich benötigt werden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt dich als:
Kaufmännischen Angestellten (m/w/d), der uns in unserem Büro unterstützt und unsere Kunden betreut.
Wenn du eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung besitzt, organisiert und strukturiert arbeitest sowie Erfahrung im kaufmännischen Bereich hast, dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Du unterstützt bei der Durchführung des Forderungsmanagements
- Du übernimmst allgemeine Abwicklungs- und Bürotätigkeiten
- Du übernimmst die Auftragsannahme per Telefon oder E-Mail und unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft
- Du bist für die vorbereitende Buchhaltung zuständig
- Du überwachst unsere Zahlungseingänge und führst das Mahnwesen durch
- Du bearbeitest Kundenaufträge und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
- Du bist für die Rechnungskontrolle und -verbuchung zuständig
- Du prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen
- Du übernimmst die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Du übernimmst die Rechnungslegung an unsere Kunden
- Du hast Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und Sachbearbeitung
- Du hast bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung gesammelt oder möchtest Dich dahingehend weiterentwickeln
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m*w) oder bist ein Organisationstalent mit Spaß an Koordinationsaufgaben
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bringst Erfahrung im Vertriebsinnendienst mit
- Du kümmerst dich um das Mahnwesen und bist Ansprechpartner für unsere Kunden
- Du hast bereits Erfahrungen im Backoffice gesammelt
- Du hast erfolgreich eine Berufsausbildung ( z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder ein Studium abgeschlossen
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Ausführliche Einarbeitung
- Tätigkeit in Festanstellung
- Urlaubsgeld
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Gratis Getränke
- Jobrad
- Parkplatz
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel