Job Description
CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Insgesamt sind über 2.000 Mitarbeitende, darunter mehr als 750 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen und Notar:innen, in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in den USA, Brüssel, Hongkong, Peking und Shanghai tätig. Weltweit ist CMS mit mehr als 5.800 Rechts- und Steuerberater:innen in mehr als 84 Büros vertreten.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit.
- Sie übernehmen im Team die Personal- und Organisationsadministration für unsere juristischen und nichtjuristischen Mitarbeiter:innen; vom Eintritt über das Onboarding bis zum Austritt
- Die Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen gehören dabei ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die perspektivische Unterstützung im Recruitingprozess (Anzeigenschaltung, Prüfung der Bewerbungsunterlagen, Vorauswahl von Bewerbungen, Führen erster Videointerviews, administrative Unterstützung einschließlich interner und externer Korrespondenz)
- Last but not least erstellen Sie Statistiken, halten diese und das Personalmanagementsystem sowie die (elektronische) Personalakte auf dem Laufenden, bereiten den Onboardingprozess vor und stehen für Fragen unserer Mitarbeitenden zu administrativen Personalthemen zur Verfügung.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere aus dem wirtschaftsberatenden Umfeld
- Sie zeichnet eine hohe soziale Kompetenz, absolute Diskretion sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit aus
- Sie bringen neben einer lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsweise eine schnelle Auffassungsgabe und hohes Verantwortungsbewusstsein mit. Dabei sind Sie ein Organisationstalent, das intrinsisch motiviert ist und gern im Team arbeitet
- Selbständiges Arbeiten und vorausschauendes Handeln sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- Interessante Aufgaben in einem innovativen Umfeld, ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Intensive Einarbeitung durch direkte Kolleg:innen
- Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen (Deutschlandticket) und Corporate Benefits wie z.B. JobRad, Urban Sports Club
- Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage wöchentlich, Mitarbeiter:innen-Events, Resilienzstärkung in Zusammenarbeit mit dem Leibnizinstitut für Resi-
lienzforschung, Fachberatung für die Bereiche Kinderbetreuung und Pflege durch
famPlus - Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot durch unsere CMS Academy mit zahlreichen Formaten für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur durch z.B. unsere Diversity & Inclusion Netzwerke und Schulungen