Job Description
Werde Teil unseres Teams und sei Gastgeber mit Herz und Seele!
Ein einzigartiges Haus sucht einzigartige Gastgeber.
Wir sind offen für Fach- und Führungskräfte, Schulabsolventen und Quereinsteiger.
Willkommen an einem besonderen Ort!
Auf magische Weise verbinden sich in unserem in 2013 erbauten 4 Sterne Superior Hotel Kloster Haydau zeitgenössische Moderne und mittelalterliches Flair.
163 Hotelzimmer und Suiten, 2 Restaurants, Hotelbar, Spa und 26 Veranstaltungsräume bieten ein facettenreiches und spannendes Arbeitsumfeld in der gehobenen Gastronomie.
Anstellungsart: Vollzeit
Als Conference- & Event Sales Coordinator (m/w/d) übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:
- Verkauf nach unseren geltenden Qualitätsrichtlinien
- Veranstaltungsabsprachen und Organisation von der Erstanfrage bis zur Nachbearbeitung
- Vorbereitung und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes bei Events
- Professionelle Erstellung von Angeboten, Verträgen und Detailplanungen inklusive der Rahmenprogramme
- Durchführung von hausinternen Events
- Sie sind direkter Ansprechpartner für unsere Gäste
- Erstellung von Tagungsabläufen
- Trends und den Markt im Blick behalten
- Sie haben die Verantwortung für das Budget und berichten direkt an die Direktion
- Kooperationen mit externen Eventfirmen und Partnern
- Umsetzung von Standards sowie Gewährleistung der höchstmöglichen Gästezufriedenheit
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen
Damit Sie wissen, ob wir als Team matchen, sollten Sie folgendes mitbringen:
- eine abgeschlossene Hotelfachausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Position in der Hotellerie oder Gastronomie
- Verkäuferisches Können, sowie betriebswirtschaftliches Verständnis und unternehmerisches Denken
- Innovative Ideen für die Gäste
- Verhandlungssicherheit verbunden mit hoher Professionalität und kommunikativem, positivem Auftreten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- höfliche Umgangsformen in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse und sehr gute Deutsch in Wort und Schrift
- sicher am Telefon
- verantwortungsvolle, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Du arbeitest gerne mit Menschen aller Nationalitäten zusammen und gehst auf sie offenherzig zu.
- Du bist ein echter Teamplayer
- Du bist kreativ, engagiert, motiviert und gern Teil einer aufstrebenden Hotelfamilie?
- Dir sind die Vorzüge der Hotellerie bekannt und Du hast diese lieben gelernt?
Das haben wir für Sie im Angebot:
- interne und externe Schulungen
- Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
- eine Mitgliedschaft bei Corporate Benefits
- Mitglied bei „TOP „250 Tagungshotels“ mit vergünstigten Übernachtungsraten
- Mitarbeitervergünstigungen im Hotel
- Kostenlose Nutzung unseres Fitnessraumes
- pünktliche Gehaltszahlungen
- einen vertrauensvollen Ansprechpartner vor Ort