Job Description
Wir, die tismer objektüberwachung GmbH, sind ein Unternehmen im Baugewerbe/-industrie mit Sitz in Pfaffenhofen a. d. Ilm. Wir setzen auf eine wertschätzende Kultur der Zusammenarbeit und sehen echte Partnerschaften auf Augenhöhe, gegenseitigen Respekt und Anerkennung als Schlüssel für erfolgreiche Projekte. Das Leitbild unseres Unternehmens vereint technische Präzision mit Menschlichkeit und schafft eine Atmosphäre des Vertrauens und der offenen Kommunikation, auf Augenhöhe.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir aktuell eine engagierte Projekt-/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Werden Sie ein Teil unserer tismer Familie und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine menschliche Zukunft in der Baubranche. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir glauben nicht an feste Arbeitszeiten. Wir glauben an Flexibilität und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Unser Arbeitszeitmodell ist eigentlich gar keines: Es orientiert sich nicht an der Zeit, sondern am Projekterfolg und den persönlichen Bedürfnissen unserer Mitarbeiter.
Wir vergeben keine festen Benefits. Unsere Benefits richten sich nach den persönlichen Bedürfnissen der Menschen in unserem Unternehmen. Was können wir für Sie tun?
- Du bist für die Büroorganisation zuständig und kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Du unterstützt bei der Erstellung von Projektdokumentationen und erstellst Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Du übernimmst die Terminvereinbarung und -vorbereitung
- Du übernimmst allgemeine Assistenz- und Office Management Tätigkeiten
- Du übernimmst die kaufmännische Abwicklung von Projekten (Rechnungsprüfung, Nachverfolgung etc.)
- Du unterstützt die Projektteams im Nachtragsmanagement
- Du kümmerst dich um die Ablage und Dokumentation von Projektunterlagen
- Du übernimmst die allgemeine Bürokommunikation und bist Ansprechpartner*in für alle Belange rund um das Projektteam
- Du übernimmst die Terminplanung und -organisation für das Projektteam
- Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Du erstellst Angebote und bist für die Erledigung der Korrespondenz jeglicher Art verantwortlich
- Deine Organisations- und Sekretariatsfähigkeiten beweisen sich unter anderem in Deiner gewählten Ausdrucksweise
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent*in oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
- Rechnungsprüfung und -abwicklung (Erstellung von Kostenvoranschlägen, Leistungsverzeichnissen etc.)
- Du bist Ansprechpartner für unsere Besucher und stehst mit Ihnen in der Archivierung zur Verfügung
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent*in oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
- Präzise und termingerechte Arbeitsweise, auch unter Termindruck
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zur Baubranche
- Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, hast Freude an organisatorischen bzw. administrativen/kaufmännische-Aufgaben & legst idealerweise Wert auf Details
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen. Mitgestalten statt Fremdbestimmung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Wir begegnen uns auf Augenhöhe
- Wir haben keine festen Arbeitszeiten.
- Homeoffice ist möglich
- Tätigkeit in Festanstellung
- Coaching-Angebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung