Job Description
Die eventus BILDUNG gGmbH ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 15 Kindertagesstätten, 10 FBO's, eine Akademie für Fort- und Weiterbildungen, eine Fachschule für Sozialpädagogik sowie ein Lernzentrum und beschäftigen ca. 400 Mitarbeiter*innen.
Wir suchen ab sofort für unsere Verwaltung in Berlin-Wedding eine/n engagierte/n Sekretär/in in Vollzeit und für unsere Kita "Vogelnest" in Berlin-Wartenberg ein/e weitere/n Sekretär/in in Teilzeit.
Arbeitsort des/der Sekretär/in der Verwaltung: Reinickendorfer Straße 11, 13347 Berlin
Arbeitsort des/der Sekretär/in in der Kita: Dorfstraße 19, 13059 Berlin
- Unterstützung und Entlastung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Protokollführung
- Bearbeitung der Post
- Externen und internen Telefon- und Schriftverkehr führen
- Emailverkehr bearbeiten, weiterleiten von der Verwaltung
- Begrüßung und Versorgung bzw. Betreuung von Gästen
- Vorbereiten von Meetings
- Terminkalender für alle Fachbereiche pflegen, koordinieren und verwalten
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungserfassung, Posteingang und Postausgang u.a.)
- Ansprechpartner für alle Anliegen der Einrichtung (Kita)
- Bestellung von Büromaterialien und andere Bestellungen abwickeln und verwalten (Kita)
- Protokollführung und Terminkalender der Kita pflegen, koordinieren und verwalten (Kita)
- Berufserfahrung als Sekretär/in oder im kaufmännischen- bzw. sozialen Bereich
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- sichere Sprachkenntnisse in Deutsch
- gute Auffassungsgabe, Initiative, Kreativität, Organisationsvermögen, Flexibilität
- Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme
- Aufgeschlossen, belastbar, flexibel, teamfähig
- gute kommunikative Fähigkeiten
- Beherrschen von Protokolltechniken
- ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und hoher Gesprächsbereitschaft
- die Möglichkeit, an Fort- und Weiterbildungsangeboten teilzunehmen
- eine angemessene Vergütung
- die Möglichkeit, sich mit hoher Selbstverantwortung zu engagieren
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch direkte Mitwirkung bei Veränderungsprozessen