IT-Manager (m/w/d)

Job Description

Die vitOrgan Arzneimittel GmbH ist ein inhabergeführtes Familien­unternehmen in der dritten Generation und führend in der Organotherapie. Seit der Firmengründung 1954 verfolgen wir nur ein Ziel: Krank­heiten in ganzheitlicher Weise ursächlich zu behandeln und damit die Lebensqualität von Mensch und Tier nachhaltig zu verbessern. Garant für unseren Erfolg sind unsere hochwertigen Produkte, hergestellt nach einem welt­weit einzigartigen Verfahren – und natürlich qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit hoher Motivation, die etwas bewegen wollen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Stuttgart-Ostfildern einen engagierten

IT-Manager (m/w/d)
Vollzeit / Teilzeit

• Sie verantworten die operative Leitung des internen IT-Bereichs in enger Zusammen­arbeit mit externen IT-Dienst­leistern und berichten direkt an die Geschäfts­leitung
• Sie betreuen unsere heterogene IT-Infrastruktur bestehend aus:
• ERP-System (godesys) und CRM-System
• Microsoft-365-Umgebung
• Virtualisierter Server-Infrastruktur (Proxmox)
• Windows- und Linux-basierten Systemen
• Sie koordinieren und verantworten den First- und Second-Level-Support für unsere etwa 40 Mitar­beitenden und stellen den störungsfreien IT-Betrieb sicher
• Gemeinsam mit der Geschäftsführung und externen IT-Partnern entwickeln Sie die IT-Land­schaft strategisch weiter und treiben die Digitalisierung im Unter­nehmen voran (u. a. Produktions­planung, Dokumenten­management, KI-Einsatz)
• Sie verantworten die Budgetplanung sowie die konzeptionelle Weiterent­wicklung des IT-Bereichs unter Berück­sichtigung der Unter­nehmensziele
• Das Thema IT-Sicherheit steht ganz oben auf Ihrer Agenda – Sie entwickeln und implementieren entsprechende Konzepte in Abstimmung mit unserem IT-Dienst­leister
• Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) und Bindeglied zwischen den Fach­abteilungen und externen IT-Dienst­leistern
• Nach erfolgreicher Einführung übernehmen Sie die operative Betreuung der IT-Projekte und sind interner Hauptansprech­partner (m/w/d)
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei Make-or-Buy-Entscheidungen und koordinieren externe Berater bei der Umsetzung von IT-Projekten
• Die Priorisierung von Anforderungen unter Beachtung der Dringlich­keit und verfügbarer Ressourcen gehört zu Ihren Kernaufgaben
• Sie identifizieren proaktiv Optimierungs­potenziale in IT-gestützten Geschäfts­prozessen und setzen diese um

Entwicklungsmöglichkeiten:

• Gestaltungsspielraum bei der strategischen Weiter­entwicklung der IT-Landschaft eines innovativen Pharma­unternehmens
• Möglichkeit zum Aufbau eines eigenen Teams bei zukünftig wachsendem Aufgaben­umfang
• Kontinuierliche Weiterbildung im Bereich Pharma-IT und regulatorische Anforderungen
• Aktive Mitgestaltung der digitalen Trans­formation des Unter­nehmens

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Informatik oder eine vergleichbare Quali­fikation bzw. eine abgeschlossene IT-Berufs­ausbildung mit entsprechender mehrjähriger Berufs­erfahrung
• Sie bringen idealerweise Erfahrung aus der Pharmaindustrie oder dem Gesundheits­bereich mit und kennen die spezifischen Anfor­derungen (GMP, Validierung etc.)
• Sie haben nachweisliche Erfahrung in der Koordination und Zusammen­arbeit mit externen IT-Dienstleistern
• Kenntnisse im Projektmanagement und in der Implementierung von IT-Systemen sind für Sie selbst­verständlich
• Sie arbeiten gerne in interdisziplinären Teams und überzeugen durch Ihre kommunikations­starke und lösungs­orientierte Arbeits­weise
• Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und können verschiedene Stake­holder professionell koordinieren
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise godesys, sowie Microsoft 365 sind von Vorteil
• Kenntnisse in der Administration von Windows- und Linux-Systemen sowie Virtualisierungs­umgebungen
• Sie interessieren sich für aktuelle IT-Trends und deren praktische Anwendungs­möglichkeiten im Unternehmens­kontext

• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungs­spielraum in einem wachsenden Unter­nehmen
• Die Möglichkeit, den internen IT-Bereich aktiv aufzubauen und nach­haltig zu prägen
• Professionelle Unterstützung durch erfahrene externe IT-Dienstleister
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem etablierten Pharma­unternehmen
• Attraktive Konditionen und umfangreiche Sozial­leistungen
• Flexible Arbeitszeiten (mit Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice)
• Moderne Arbeitsmittel
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglich­keiten

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