Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Organisation, Geschäftsprozessmanagement und Personalbedarfsermittlung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Job Description

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:

eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Organisation, Geschäftsprozessmanagement und Personalbedarfsermittlung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Entgeltgruppe 11 TVöD Bund bzw. A12 BBesO; Kennziffer: B33-2024

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.


  • Sie erfassen, systematisieren und visualisieren Arbeitsprozesse im Rahmen des Geschäftsprozess­managements.
  • Sie beraten die Fachabteilungen zu allen Aspekten und Phasen des Prozessmanagements.
  • Sie wirken koordinierend an Ressourcensteuerungsprozessen sowie an Personalbedarfs­ermittlungen in den Fachabteilungen mit.
  • Sie führen Organisationsuntersuchungen im Rahmen von Prozessoptimierungen und Aufgabenanalyse/-kritik durch.
  • Sie bearbeiten aufbau- und ablauforganisatorische Angelegenheiten.

  • Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Beamt*innen)

oder

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor/Diplom) der Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung

sowie

  • mindestens zweijährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Personal- und/oder Organisationsbereich
  • deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)
  • sehr guter Umgang mit gängigen IT‑Programmen (Microsoft Office)

Wir freuen uns ergänzend über

  • methodische Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement, Geschäftsprozessanalysemodelle und über die entsprechenden Geschäftsprozessmanagementwerkzeuge
  • Erfahrungen in der Geschäftsprozesserfassung und Modellierung nach BPNM 2.0, unter Einsatz von Visualisierungstools (u. a. Signavio)
  • praktische Erfahrungen und vertiefte Kenntnisse mit dem SAP‑System PVS (Personal-, Dienstposten- und Stellenverwaltungssystem)
  • Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt, höchstens jedoch in der ausgeschriebenen Besoldungsgruppe A12, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) möglich.

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Für Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit zur Höhergruppierung.

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.
Tarifbeschäftigten des BfAA, die bisher nicht in Entgeltgruppe 11 eingruppiert sind, würde die Tätigkeit auf dem zu besetzenden Dienstposten zunächst gemäß § 14 Abs. 1 TVöD Bund vorübergehend für 6 Monate zur Erprobung übertragen. Für die Dauer der Erprobung wird eine Zulage in Höhe des Differenzbetrags zwischen der dauerhaften Eingruppierung und der Entgeltgruppe 11 gezahlt.

Bitte beachten Sie, dass die Stufenlaufzeit in der höheren Entgeltgruppe bei Höhergruppierung gemäß § 17 Abs. 5 TVöD Bund von vorn beginnt (gemäß Protokollerklärung Nr. 1 zu § 17 Abs. 5 TVöD Bund rückwirkend zum Beginn der Erprobung).

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.


  • flexibles Arbeiten durch Teilzeitmöglichkeit, Gleitzeit und mobiles Arbeiten im Inland
  • abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
  • eine unbefristete Stelle mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
  • den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
  • wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Brandenburg gemäß Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
  • wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
  • Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Das macht Sie als Person aus

  • Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
  • Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen und verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung.
  • Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
  • Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen.
  • Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

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