Job Description
Die Bucerius Law School in Hamburg ist Deutschlands erste private Stiftungshochschule für Rechtswissenschaft. Wir wurden von der ZEIT STIFTUNG BUCERIUS gegründet, um der juristischen Ausbildung in Deutschland neue Impulse zu geben und sie internationaler und praxisnaher zu gestalten. Dieses Ziel verfolgen wir seit 25 Jahren leidenschaftlich und erfolgreich. Dabei können wir auf ein Netzwerk starker Partner, Förderer und Impulsgeber vertrauen.
Für unsere Abteilung Relations & Development suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Wochenstunden) unbefristet als
Assistent:in Relations & Development
Mit der stetigen Weiterentwicklung der Bucerius Law School wächst auch ihr Finanzbedarf und damit die Bedeutung verlässlicher Beziehungen zu ihren Freunden und Förderern. Als Assistent:in R&D können Sie diese Beziehungen aktiv mitgestalten.
- Unterstützung der Abteilung beim Aufbau und der Pflege von Fördererbeziehungen der Hochschule
- Assistenz der Abteilungsleiterin und des Teams in allen administrativen Belangen
- Datenerfassung und -management (Salesforce)
- Übernahme von buchhalterischen Aufgaben und der Verwaltung von Fördermitteln
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Texten für die Gewinnung neuer sowie zur Pflege bestehender Förderer
- Planung und Organisation von Veranstaltungen mit Förderern
- Unterstützung bei der Durchführung von Fundraising-Aktionen und -Kampagnen
- Recherchearbeiten zu neuen Fundraisingprojekten und potenziellen Förderern
- Kontinuierliche Weiterentwicklung von administrativen Prozessen inkl. Effizienzsteigerung mit Hilfe von digitalen Tools oder KI
- Assistenz der Abteilungsleiterin bei ihren Aufgaben in verschiedenen Gremien der Hochschule und in ihrer Funktion als Gleichstellungsbeauftragte
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Administration/Marketing/Rechtswesen, in einem dienstleistungsorientierten Bereich oder ein vergleichbares Hochschulstudium
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sehr gutes Sprachgefühl und stilsichere Formulierstärke (Orthografie, Grammatik, Interpunktion)
- Sicherheit im Umgang mit MS Office (Teams, SharePoint, Outlook, Word, PowerPoint, Excel), Erfahrung mit Datenbanken, CRM-Software sowie grundsätzlich eine hohe digitale Kompetenz und die Bereitschaft, sich in neue, hochschulinterne IT-Systeme einzuarbeiten
- Erfahrung in der Organisation und Freude an der Betreuung kleinerer und mittelgroßer Veranstaltungen
- Aufgeschlossenheit und Freude am Umgang mit Menschen
- Eigeninitiative, Selbständigkeit und Präzision
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen
- Freude am „Mitdenken“ und eigenständigem Arbeiten
- eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen, inspirierenden Hochschulumfeld im engen Austausch mit der juristischen Praxis
- Mitwirkung in einem kleinen motivierten Team
- familiäre und familienfreundliche Arbeitsatmosphäre inkl. Kita auf dem Campus und Kindergartenzuschuss
- flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, inmitten des Parks Planten un Blomen
- moderne und auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtete Arbeitsplatzausstattung
- Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
- eigene Coffee Lounge und Mensa mit vergünstigten Preisen
- zielorientierte Weiterbildungsmaßnahmen
- betriebliche Altersvorsorge
- HVV-ProfiTicket oder JobRad
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
- 13. Monatsgehalt