Job Description
Die ETL Balletshofer, Mayer und Kollegen GmbH ist eine etablierte Steuerkanzlei mit 70-jähriger Tradition. Mit unserem Team aus 10 motivierten Mitarbeiter:innen betreuen wir an unserem Standort in Dillingen a. d. Donau unsere Mandanten. Dabei sind wir spezialisiert auf Privatpersonen, wie auch kleine und große mittelständische Unternehmen, insbesondere aus der Bau und Handwerksbranche. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch offene Kommunikation, herzliches, familiäres Miteinander und offene Türen. Deine zukünftigen Kollegen (m/w/d) und dein Chef sind hoch motiviert, zuverlässig, sympathisch und modern.
Wir sind Teil der ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d).
- Selbstständige Führung und Organisation des Empfangs sowie die dazugehörige Durchführung von allgemeinen und vertraulichen Sekretariatsaufgaben
- Führung der Telefonzentrale und Verwaltung von E-Mails
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
- Unterstützung unseres Teams bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der elektronischen und postalischen Geschäfts-Korrespondenz
- Unterstützung bei der Terminorganisation und Terminkoordination
- Unterstützung bei der Digitalisierung (DATEV Unternehmen online)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz/Sekretariat/Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit DATEV EO-Comfort. DMS wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit im Team und am Mandantenkontakt
- Organisationstalent mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise
- Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten.
- Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum und Freiräumen
- Wertschätzung und Anerkennung der geleisteten Arbeit
- Leistungsgerechte Vergütung mit individuellen Zusatzleistungen und regelmäßige Gehaltsentwicklung
- Intensive Begleitung während der Einarbeitungsphase
- Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
- Arbeiten in positiver Atmosphäre mit großartigen Kollegen (m/w/d), die hilfreich zur Seite stehen
- Umzug im Frühjahr 2025 in modernste Büroräume
- 30 Tage Urlaub zur Erholung und für eine ausgewogene Work-Life-Balance und einer Erholungsbeihilfe
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen, Tankgutscheinen für zusätzliche finanzielle Unterstützung.
- Halbtags frei an Weihnachten, Silvester und Faschingsdienstag, damit du diese besonderen Tage in vollen Zügen genießen kannst.
- Kostenfreue Parkplätze in unmittelbarer Nähe, die dir das Pendeln erleichtern.
- Komfortable Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern, für deinen reibungslosen Einstieg zu gewährleisten.
- Intensive Förderung deiner persönlichen und fachlichen Weiterbildung, damit du dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst.
- Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem fair und respektvoll miteinander umgegangen wird.
- Ein Vorgesetzter, der sich für deine Ideen und Vorstellungen interessiert und auf deine Meinungen Wert legt.
- Regelmäßige, unterhaltsame Firmenfeiern und Events, wie Weihnachtsfeiern und Sommerfeste, die den Teamgeist stärken und für viel Spaß sorgen.