Job Description
Unsere Unternehmensgruppe unterstützt weltweit 8.000 Kunden, sowohl Kommunen wie private Unternehmen, bei ihren Zielen im Wertstoffrecycling. Die Tochtergesellschaft mit Hauptsitz in Herford verantwortet das Geschäft in Deutschland und Osteuropa: Das Produktportfolio umfasst die Wertstoffsammelbehälter unserer Umwelttechnik, ergänzt um die intelligenten Lösungen des im Recyclingbereich führenden IT-Systemhauses.
- Du stellst die Einhaltung unserer HR-Guidelines im Bereich Payroll sicher, bist verantwortlich für die termingerechte Durchführung und Prüfung in Zusammenarbeit mit unserem externen Provider und entwickelst eigenständig unser HR-System weiter nach unseren Vorstellungen und Problemstellungen weiter
- Du verantwortest das monatliche HR-Reporting in enger Zusammenarbeit mit Group HR in Frankreich und erstellst anforderungsgerecht Reports und Auswertungen für unterschiedliche Zielgruppen, einschließlich der Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
- Du unterstützt im Tagesgeschäft die Mitarbeitenden bei der Zeiterfassung im Self-Service in LOGA und übernimmst anfallende Korrespondenzen mit Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern und der Agentur für Arbeit sowie die Unterstützung von Wirtschafts-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
- Du wirkst aktiv bei der HR-Budgetplanung mit, stellst den reibungslosen Ablauf von bestimmten HR-Prozessen sicher und betreust unsere Benefits für Mitarbeitende, einschließlich Abwicklung und Weiterentwicklung
- Du leitest Projekte zur Optimierung und Weiterentwicklung des HR-Bereiches und begleitest die Einführung neuer Technologien
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Personalkauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast idealerweise Erfahrung mit LOGA, aber es ist kein Muss
- Du stehst für 100 % und eine Top Qualität: Du konntest bereits Erfahrung (mind. 3 Jahre) in der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltabrechnung in einem Umfeld sammeln, wo variable Faktoren (Zeit- oder Umsatzthematiken) Einfluss auf die Entgeltabrechnung haben
- Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst klar, packst Aufgaben pragmatisch an und überzeugst mit deiner freundlichen Dienstleistermentalität sowie deiner zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise
- Du nimmst Herausforderungen sportlich und findest kreative Lösungen
- Du bringst eine hohe Zahlen- und IT-Affinität mit, hast bereits erste Erfolge in Digitalisierungsprojekten gesammelt und hast Lust, die HR-Arbeit bei unserem Unternehmen digital mitzugestalten
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office und HR-Systemen
- cooles Team
- Unbefristet
- 30-35 Stunden/Woche
- 3 Tage Home-Office die Woche möglich
- Möglichkeit, kreative Ideen einzubringen und moderne HR-Arbeit zu gestalten
- Verantwortung für spannende Themen übernehmen
- EAP, Fußball- und Laufgruppe, Sport Navi, GoodHabitz für Weiterbildung