Job Description
OTTO ist eines der erfolgreichsten E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit mehr als 18 Millionen Artikeln und über 34.000 Marken gehört otto.de heute zu den führenden deutschen Onlineshopping-Plattformen. Als Marktplatz öffnen wir uns stetig für weitere Marken und Partner und wachsen so immer weiter. Ausruhen? Nicht unser Ding! Deins auch nicht? Dann komm an Board – und gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce.Vielfalt gehört zu uns, wie die Elbe zu Hamburg: Wir stehen für Offenheit, Respekt und Toleranz, ohne Wenn und Aber. Lass uns gemeinsam die Segel setzen – unabhängig davon, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst. Denn du bist einmalig und genau das suchen wir.
Bei uns kannst du Ideen einbringen und Projekte vorantreiben, dich in Netzwerken für dein Herzensthema engagieren und unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestalten. Dinge ausprobieren, neu denken, innovativ sein, über sich hinauswachsen – das ist unser Mindset. Lass uns gemeinsam etwas Großes erreichen. Egal ob du auf dem Campus oder zu Hause arbeitest. Mach auch du OTTO zu deinem Playground.
Unser Team kümmert sich um sämtliche Belange der betrieblichen Altersversorgung in der deutschen Otto Group. Die tägliche Arbeit des 8-köpfigen Teams umfasst neben der Betreuung und Abrechnung der Betriebsrentner*innen im Konzern auch die individuelle Beratung der Mitarbeiter*innen, die Erstellung von Anwartschaften auf Versorgungsleistungen bei vorzeitigem Austritt sowie die Berechnung der Rentenhöhe bei Rentenbeginn. Abgedeckt wird das gesamte Spektrum der betrieblichen Altersversorgung inklusive der Abwicklung des Versorgungsausgleichs bei Scheidungen und der Bearbeitung von Pfändungen.
Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.
Du kannst uns auch in Teilzeit (mind. 80% an vier Tagen die Woche) unterstützen.
- Die Berechnung der Betriebsrenten auf Basis der unterschiedlichen Versorgungsregelungen gehört für dich ebenso zur täglichen Arbeit wie die Kommunikation mit den Hinterbliebenen zur Klärung des Rentenanspruchs im Todesfall.
- Du übernimmst selbstständig den üblichen Schriftverkehr mit den Versorgungsberechtigten sowie allen weiteren Beteiligten, insb. Gerichten im Versorgungsausgleich oder ggf. mit Insolvenzverwaltern und Drittschuldnern bei Pfändungen.
- Die Dateneingabe und -pflege im SAP HCM ist ebenso ein wesentlicher Bestandteil deiner Aufgaben wie die An- und Abmeldung von Betriebsrentner*innen bei den Krankenkassen und im Rahmen des ELStAM-Verfahrens.
- Neben der Betreuung der Betriebsrentner*innen gehört auch die Beratung der aktiven Mitarbeiter*innen zu deinem Aufgabenumfeld.
Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Andre Cera aus dem Fachbereich her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? – Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.
Must-have:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst über relevante Berufserfahrung in der Personalabrechnung, gerne mit SAP HCM.
- Idealerweise bringt du bereits Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie in der Lohnsteuer und Sozialversicherung mit.
- Zielgruppengerecht kommunizieren – mündlich oder schriftlich – für dich kein Problem.
- Dich zeichnet deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus. Du packst die Aufgaben engagiert und selbstständig an.
- Teamgeist und Serviceorientierung runden dein Profil ab.
- Dein Sprachniveau: Deutsch C1 (fachkundige Sprachverwendung) und Englisch A1 (Anfänger*in).
- Work-Life-Balance
Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option - Vergütung & Zusatzangebote
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot - Fachliche & persönliche Entwicklung
Einwöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen – u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen - Gesundheit & Wohlbefinden
Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung - Kultur & Zusammenarbeit
Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot, Paketshop - Mobilität
Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen
& viele Benefits mehr!
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