Job Description
Seit 25 Jahren entwickeln wir für unsere Kunden Logistik- und Supply-Chain-Strategien und Lösungen. Wir planen Materialfluss-Systeme mit den dazugehörigen Prozessen und IT-Strukturen, einschließlich der wirtschaftlichen Nachweise für moderne Logistikzentren und Fabriken. Unsere Projekte beginnen mit der Analyse logistischer Anforderungen und wir begleiten diese während der Planungsphasen bis zur Inbetriebnahme und Realisierung.
Dabei beraten und unterstützen wir nicht nur große Unternehmen und innovative Hightech-Betriebe, sondern auch erfolgreiche Mittelstandsunternehmen – weltweit.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Vollzeit
- Eine engagierte, flexible, aufmerksame und erfahrene kaufmännische Assistenz, die unsere Teams als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt.
- Sie übernehmen in dieser Position die zentrale Rolle bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen.
- Sie führen das GF-Sekretariat alleinverantwortlich und selbstständig.
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, unseren Kunden und unseren Geschäftspartnern.
- Als kfm. Assistenz übernehmen Sie die vorbereitende Lohn- und FiBu, ebenso wie die eigenverantwortliche Rechnungslegung auf Englisch und Deutsch.
- Sie koordinieren und interpretieren betriebswirtschaftliche Auswertungen inkl. des Projekt- & Stundencontrollings, koordinieren und organisieren Termine und erledigen die Vor- und Nachbereitung von Arbeitsgesprächen und von Reisen (Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen).
- Die Mitarbeit bei HR-Aufgaben, wie beispielsweise Unterstützung im Recruiting-Prozess, Pflege von Mitarbeiterakten und Mitarbeit bei Personalentwicklungsmaßnahmen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrungen im Assistenzbereich.
- Sie sind engagiert, motiviert und verfügen über ausgeprägte Loyalität dem Unternehmen gegenüber.
- Sie haben Interesse an spannenden Aufgaben, viel Verantwortung und abwechslungsreichen Tätigkeiten? Sie möchten nicht nur AnsprechpartnerIn für unsere Kunden, Dienstleister und Geschäftspartner, sondern auch für unsere Teams sein? Ihnen ist dabei wichtig, dass der Faktor „Mensch“ intern als auch extern DIE zentrale Rolle spielt?
- Sie arbeiten kundenorientiert, besitzen grundlegendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Kennzahlen, sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz aus, können eigenständig und zielorientiert arbeiten, besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten Vollzeit in einem Team von motivierten Kollegen.
- ein offenes Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten und wachsenden Branche
- Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kleine Teams
- Regelmäßige Feedbackrunden zur Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Unterstützung der beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten durch in- und externe Weiterbildungsmaßnahmen
- Attraktiven Arbeitsplatz in Hamburg-Winterhude – mittendrin und direkt am Alsterfleet mit Blick aufs Wasser
- Optimale Verkehrsanbindung an den ÖPNV sowie eigene Parkplätze im Innenhof
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit geregelten Arbeitszeiten ggf. teilweise möglich
- Obst, Kaffee, Getränke, Firmenevents, betriebliche Altersvorsorge, Reise- und Unfallversicherung, Fahrtkostenzuschuss, Corporate-Benefits
- 30 Tage Urlaub, weil uns die Work-Life-Balance auch sonst sehr wichtig ist