Job Description
Der Zoo Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeitung Zoologie (m/w/d)
in Vollzeit für 39 h/Woche
Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Zoo und Aquarium sowie dem Tierpark in Berlin-Friedrichsfelde zu den am meisten frequentierten Freizeiteinrichtungen der Hauptstadt. Pro Jahr begeistert die Zoo Berlin AG schon jetzt mehr als 4 Millionen Besucher im Jahr.
Arbeitsschutzverwaltung:
- Pflege und Betreuung des Programms iManSys für den Arbeitsschutz (z. B. Benutzerkonten anlegen, Schulungen freischalten, Unterweisungsthemen aktualisieren)
- Koordination von Terminen für Arbeitsschutzsitzungen, Schulungen und Veranstaltungen (inkl. Protokollführung und Raumbuchung)
- Buchung von Seminaren für Sicherheitsbeauftragte und Evakuierungshelfer*innen
- Erstellung von Ordnern für persönliche Unterweisungen der Revierleitungen in Zusammenarbeit mit B.A.D., Revierleitungen und Kuratorien
- Aktualisierung der Notfall- und Intranet-Ordner in der Zoologie
- Anpassung von Notfallplänen (z. B. Ersthelferlisten)
User-Management:
- Einweisung neuer Mitarbeiter*innen der Abteilungen Zoologie und Technik in ihre Accounts (z. B. Office, Schulungsprogramm, Zeiterfassung)
- Ansprechpartnerin bei Problemen mit Accounts
- Pflege der Userdaten im AD (Outlook) und der Intranet-Telefonliste (On-/Off-Boarding)
Zoologie:
- Digitales und analoges Dokumentenmanagement (z. B. Unterschriftenlisten der Reviere undArbeitsanweisungen)
- Aktualisierung der Gehegechecklisten in Zusammenarbeit mit den Kuratorien, der Dokumentenlenkung und Verteilung in die Reviere
- Protokollführung bei Revierleitersitzungen im Tierpark
- Erstellung und Anbringung von laminierten Notfallplänen in den Revieren
Vertretung Sekretariat Zoologie:
- Terminpflege des Bereichskalenders und für die Bereichsleitung
- Umgang mit digitalem Dokumentenmanagementsystem
- Protokollführung und Umgang mit dem Zeiterfassungssystem
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Willen zur und Freude an der gemeinsamen Weiterentwicklung eines spannenden und vielseitigen Fachbereiches mit Fokus auf Artenschutz und Bildung, wo Sie ein zentraler Bestandteil eines Teams sind
- selbständiges Erfassen, Einschätzen und Bewerten von Prioritäten bei schnell wechselnden Anforderungen und parallelen Aufgabenstellungen
- ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
- stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit innerhalb des Bereiches sowie mit den Schnittstellen anderer Fachbereiche des Zoos
- gelebtes hohes Engagement, Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
- Freude an Ordnung und allgemeiner Büroorganisation
- gute Selbstorganisation
- unternehmerisches Denken
- diskret, freundlich, serviceorientiert, belastbar
- ergebnisorientierte, effiziente, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Standard-EDV- und englische Sprachkenntnisse sind sehr gut ausgeprägt
- Bereitschaft zum Einsatz sowohl im Zoo Berlin als auch im Tierpark Berlin
- Jede Überstunde wird registriert und kann in Freizeit abgegolten werden
- Vergütung nach Haustarif inkl. Jahressonderzahlung
- Diverse Zusatz- und Sozialleistungen
- Bezuschusstes Jobticket
- 24 Stunden-Unfallversicherung