Job Description
Für unser Büro am Standort Frankfurt suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche).
CMS berät sowohl Groß- als auch mittelständische Unternehmen in allen Belangen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts und ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Insgesamt sind über 2.000 Mitarbeitende, darunter mehr als 750 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Notar:innen und über 45 Wirtschaftsjurist:innen in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Hongkong, Peking, Shanghai und im Silicon Valley tätig. Weltweit ist CMS mit mehr als 6.300 Rechts- und Steuerberater:innen in mehr als 80 Büros vertreten.
- Kompetente und sprachlich gewandte Annahme und Weiterleitung von Gesprächen (vielfach auch international)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen in unserem Konferenzbereich
- Empfang von Besucher:innen
- Allgemeine Serviceaufgaben sowie das Begleiten von Veranstaltungen jeglicher Art
- Bearbeitung der Post und Weiterleitung von Kuriersendungen
- Koordination und Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern
- Verantwortungsvolle und engagierte sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Eine hohe Flexibilität die Arbeitszeit betreffend. Die Arbeitszeiten sind nach Absprache zwischen 7.30 bis 20. 00 Uhr
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Gute Englischkenntnisse und ein vertrauter Umgang mit Microsoft Outlook und Microsoft Office
- Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
- Eine Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Umfassende, anwendungsorientierte Einarbeitung
- Ein kollegiales Team mit einer wertschätzenden Kommunikationskultur
- Einen attraktiven Arbeitsplatz direkt am Willy-Brandt-Platz mit guter Verkehrsanbindung
- Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterbildung mit unserer CMS Academy (beispielsweise die Nutzung unserer stets forlaufenden Englischkurse) sowie regelmäßige interne und externe Trainings und Firmenveranstaltungen
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
- Kostenfreies Mittagessen in der hauseigenen Cafeteria und Getränke, sowie frisches Obst
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z.B. Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, Vergünstigungen für Sporteinrichtungen, jährliche Grippeschutzimpfung