Job Description
(Senior) Office Manager (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · Kaufbeuren Infos zur Position In dieser Rolle verantwortest du das Office Management an unserem Produktionsstandort in Kaufbeuren und unterstützt darüber hinaus bei Arbeitssicherheitsthemen. In Kaufbeuren arbeitest du eigenständig im Office Management und bist erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden vor Ort. Als Teil des verteilten Office & Facility Management Teams unterstützt du zudem regelmäßig die Office Management & Arbeitssicherheits-Kolleg:innen an unseren Standorten in Augsburg und München. In dem Zusammenhang bist du zu einer ~30 prozentigen Reisetätigkeit nach Augsburg und München bereit. Ihre Aufgaben Professionelle Betreuung unseres Standortes in Deutsch und Englisch Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Präsentationen in MS Office etc. Koordination von Dienstleistern Gästeempfang und -bewirtung inkl. Organisation von Caterings Organisation von Meetings inkl. Raumplanung und Verwaltung der Meetingräume Enge Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung und den Kolleg:innen vor Ort zur Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien über SAP Planung und Durchführung von kleineren internen Events Unterstützung der Arbeitssicherheit an den Standorten Kaufbeuren und Augsburg Ihr Profil Du fühlst dich im Office-Management wohl und möchtest dort langfristig arbeiten Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung mit, oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, PowerPoint, Excel und Teams Verfügbarkeit für eine vornehmliche vor Ort Tätigkeit an unserem Standort in Kaufbeuren Reisebereitschaft im Umfang von ~30% nach Augsburg und München Führerschein (Klasse B) Positive Grundhaltung, Selbstverständnis als "Gute Seele" des Unternehmens Souveränes Auftreten und selbständiges Arbeiten Zuverlässigkeit, Empathie und ein guter Sinn für Humor Wünschenswerte Zusatzkenntnisse Erfahrung mit Arbeitssicherheit, oder Bereitschaft sich in diesem Themengebiet weiterzubilden Unser Angebot Eine verantwortungsvolle und repräsentative Rolle an unserem Produktionsstandort in Kaufbeuren mit Schnittstellen nach München und Augsburg Dabei kannst du dich auf die Unterstützung eines motivierten und kollegialen Teams verlassen Chance, sich im Bereich Arbeitssicherheit weiterzuentwickeln Sehr gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des anhaltenden Wachstums unserer Gesellschaft Dynamisches High-Tech-Umfeld in einem solide finanzierten, internationalen Unternehmen Ein moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsträchtigen, aufstrebenden Business Field Corporate Benefits Programm, das die Themen Gesundheit, Mobilität und Learning mit 100 Euro netto/ Monat abdeckt Über uns Agile Robots SE ist ein internationales High-Tech Unternehmen mit Hauptsitz in München und Produktionsstandort in Kaufbeuren und mehr als 2300 Mitarbeiter:innen weltweit. Unsere Mission ist es, die Lücke zwischen künstlicher Intelligenz und Robotik zu schließen, indem wir Systeme entwickeln, die modernste Kraft-Momenten-Sensorik und weltweit führende Bildverarbeitungstechnologie kombinieren. Diese einzigartige Kombination von Technologien ermöglicht es uns, benutzerfreundliche und erschwingliche Robotiklösungen anzubieten, die eine intelligente Präzisionsmontage ermöglichen. Möglich machen das unsere Mitarbeiter:innen, die mit Kreativität und Enthusiasmus Tag für Tag das Beste aus sich heraus holen. Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie die Zukunft der Robotik mit uns! Wir sind stolz auf unsere Diversität und freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung. Jetzt bewerben
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