Job Description
Arbeitgeber: HEMPEL Industrial Engineering GmbH
Einsatzort: 47877 Willich
HEMPEL Industrial Maintenance mit Sitz in Willich ist ein innovatives Unternehmen mit über 70 Jahren Erfahrung in der "Instandsetzung elektrischer Antriebe". Unsere Struktur umfasst mehrere Kompetenzzentren, die individuelle Lösungen für die Instandhaltung und Instandsetzung von elektrischen Motoren, Getrieben, Pumpen und Kranen entwickeln. Zu unseren Kunden gehören führende Konzernbetriebe aus den Bereichen Pulp & Paper, Chemie, Metallerzeugung, Zement, ebenso wie mittelständische Unternehmen in Nordrhein-Westfalen.
Die HEMPEL Industrial Engineering (HIE) GmbH verkörpert die Quintessenz und die kreative Weiterentwicklung des HEMPEL-Kompetenzfelder. Jeder unserer Spezialisten ist führend in seinem Markt. HIE greift auf die Vielzahl dieser Fähigkeiten direkt und ohne Bürokratie zu und kombiniert sie zu kundenspezifischen und höchst individuellen Lösungen - sowohl für Instandhaltungsfragen komplexer Industrieanalgen wie für spezialisierte Neuanlagen. Was nicht serienmäßig im Markt zu finden ist, wird ausgelegt, konfiguriert und schlüsselfertig aufgebaut. Einzigartige Fragestellungen beantworten wir mit passgenauen one-off-Lösungen.
Projektassistenz international (m/w/d)
Die HEMPEL Industrial Engineering GmbH hat weltweit bereits Großprojekte erfolgreich realisiert. Dabei legen wir höchsten Wert auf Qualität, dem Prinzip des “Made in Germany” verpflichtet. Gleichzeitig sind wir sensibel für die Bedürfnisse und Gegebenheiten der lokalen Märkte und Kulturen. Für unsere nächsten Projekte und unser stetiges Wachstum suchen wir Sie!
- Lieferantenkommunikation: Sie nehmen Kontakt zu Lieferanten auf, holen Angebote ein und stellen sicher, dass alle Informationen vollständig und korrekt vorliegen.
- Angebotseinholung und -vergleich: Sie koordinieren die Anfrage und den Vergleich von Angeboten bei verschiedenen Lieferanten.
- Produktmanagement: Sie unterstützen das Produktmanagement bei der Recherche und Beschaffung von Ersatzprodukten für abgekündigte Ersatzteile, um eine kontinuierliche Verfügbarkeit sicherzustellen.
- Angebotserstellung: Sie erstellen Angebote für Kunden und Partner in enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement.
- Rechnungsprüfung und Buchungskontrolle: Sie kontrollieren eingehende Rechnungen, überprüfen die Buchungen und sorgen für die korrekte Abwicklung im System.
- Allgemeine Assistenzaufgaben: Sie unterstützen das Projektmanagement-Team bei weiteren administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Assistenz, idealerweise im Projektmanagement oder in einem ähnlichen Umfeld
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke (Deutsch & Englisch) und sicheres Auftreten im Umgang mit Lieferanten und Geschäftspartnern (Deutsch & Englisch)
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und Flexibilität